Построение системы контроля за исполнением задач с помощью «1С:Документооборот 8 КОРП» в ОАО «Центральное конструкторское бюро аппаратостроения»

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

ОАО «Центральное конструкторское бюро аппаратостроения» (ОАО ЦКБА) – одно из ведущих предприятий оборонно-промышленного комплекса России. Компания занимается разработкой и производством тренажеров вооружения и военной техники для сухопутных войск по заказу Министерства обороны РФ и для поставок на экспорт. ОАО ЦКБА входит в состав холдинговой компании ОАО «НПО «Высокоточные комплексы» Государственной корпорации «Ростех».

С ростом потока документов, которые ежедневно приходится обрабатывать сотрудникам различных отделов, возникла потребность в обновлении имеющегося программного обеспечения. Выбор был сделан в пользу «1С:Документооборот 8 КОРП». Внедрение этого решения позволило бы не только выстроить четкую и логичную систему электронного документооборота, но и создать единое информационное пространство компании, обеспечив интеграцию данных из уже действующего на предприятии программного продукта - «1С:Управление производственным предприятием 8».
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «СофтЭксперт», имеющая успешный опыт реализации подобных проектов.

В рамках внедрения ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» выполнен большой объем работ:
• Выполнено обследование существующей СЭД, даны рекомендации по оптимизации процессов;
• Реализован перенос данных в новую информационную систему с сохранением всей накопленной информации;
• Разработаны шаблоны для создания типовых для предприятия файлов и документов;
• Определены параметры и выполнено разграничение прав доступа к системе для различных пользователей;
• Настроены механизмы проектного учета;
• Прописана реализация основных бизнес-процессов;
• Настроены параметры для использования электронной цифровой подписи и средств шифрования;
• Выполнена интеграция СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП» с ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»;
• Разработаны инструкции для ключевых пользователей системы;
• Проведено обучение ключевых пользователей системы

Таким образом переход на «1С:Документооборот 8 КОРП» способствует снижению трудозатрат на выполнение рутинных операций, повышает оперативность обработки данных, сводит к нулю вероятность потери документов.
Система введена в промышленную эксплуатацию, автоматизировано 50 рабочих мест. Дальнейшее сопровождение осуществляется в рамках договора ИТС.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика