"Софт-портал:Интегратор". МУП "Уфимское предприятие тепловых сетей"

Партнер: Софт-портал

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
      • Налоговый учет

Описание

Конфигурация «Софт-портал: Интегратор» предназначена для синхронизации данных в режиме реального времени между различными конфигурациями системы программ "1С:Предприятие 7.7", находящимися в одной локальной сети.
МУП Уфимское предприятие тепловых сетей является крупнейшим поставщиком тепловой энергии и входит в единую систему жилищно-коммунального хозяйства РФ и РБ. Разработка корпоративной информационной системы предприятия ведется поэтапно. В результате проведения каждого этапа автоматизации разрабатывается законченный продукт (контур системы), который постепенно модифицируется и наращивается от этапа к этапу. К настоящему времени в УПТС разработаны и внедрены три конфигурации: «Зарплата и кадры МУП УПТС», «Управление сбытом МУП УПТС» и «Управление снабжением МУП УПТС». Каждая из конфигураций является самодостаточной отлаженной и работающей информационной системой.
По мере накопления данных назревала проблема их рассогласования в однотипных объектах разных конфигураций. Например, данные о контрагентах из конфигурации «Управление сбытом» расходились с данными о контрагентах в конфигурации «Управление снабжением». Данные о сотрудниках из конфигурации «Заработная плата и кадры» не использовались в конфигурации «Управление снабжением». Для подготовки доверенностей на получение товарно-материальных ценностей данные приходилось вводить повторно.
В результате развития отдельных конфигураций возникает всё больше дублирующих объектов данных и вероятность рассогласования данных в них.
Объединение трех конфигураций в одну не представлялось возможным по следующим причинам:
- Очень большие трудозатраты. Фактически объединение конфигураций в одну новую потребовало бы повторного тестирования и отладки всей системы;
- Количество пользователей, работающих с одной конфигурацией, в перспективе превысило бы сотню человек. Большой объем базы данных мог снизить оперативность доступа к данным
- При любой доработке объединенной конфигурации пришлось бы останавливать всю систему, выводить всех пользователей. Технологические затраты могли превысить эффект от объединения.
Возникла объективная необходимость объединить работу отдельных информационных баз в единое информационное пространство без физического слияния нескольких конфигураций в одну.
Для решения этой проблемы была разработана отдельная конфигурация программы "1С:Предприятие" - «Софт-портал: Интегратор», основанная на оригинальной технологии обмена запросами между интегрируемыми конфигурациями.
Разработанная конфигурации позволила:
- организовать синхронизацию данных между справочниками контрагентов (поставщиков и получателей), подразделений, объектов ремонта, реконструкции и капитального строительства, сотрудников, должностей, ставок налогов и другими общими справочниками, используемыми в конфигурациях «Управление сбытом МУП УПТС», «Управление снабжением МУП УПТС», «Заработная плата и кадры МУП УПТС»;
- организовать синхронизацию документов с табличной частью «Счет покупателю тепла» между конфигурациями «Управление сбытом МУП УПТС» и «Управление снабжением МУП УПТС»;
- обеспечить возможность синхронизации новых объектов конфигураций (справочников и документов) по мере их разработки. В результате внедрения программы «Софт-портал: Интегратор» в Уфимском предприятии тепловых сетей была осуществлена взаимосвязь трёх внедренных ранее конфигураций «Заработная плата и кадры МУП УПТС», «Управление сбытом МУП УПТС», «Управление снабжением МУП УПТС» в единую корпоративную информационную систему. С помощью синхронизации данных между конфигурациями обеспечен однократный ввод данных ответственными лицами на своих рабочих местах в различные базы данных. Оптимизирован документооборот, ввод и использование данных первичных документов, формирование отчетности. Уменьшены сроки подготовки, повышены достоверность и актуальность отчетности по результатам деятельности УПТС. Налажено автоматическое формирование сводной оперативной и бухгалтерской отчетности по данным, находящимся в разных конфигурациях.
Основные возможности конфигурации «Софт-портал: Интегратор»
* работает в режиме реального времени в локальной сети:
- копирует новые записи справочников и новые документы из одной конфигурации в другие
- переносит изменения реквизитов справочников и изменения документов из одной конфигурации в другие
- удаляет записи справочников и документы во всех конфигурациях, при удалении их в одной
* Одновременно работает с разными конфигурациями, основанными на любой компоненте "1C:Предприятия 7.7". (бухгалтерский учет, оперативный учет, расчет);
* Позволяет обмениваться данными объектам, имеющим различные названия в разных конфигурациях;
* Позволяет обмениваться данными только из части реквизитов объектов, которые могут иметь различные названия в разных конфигурациях;
* Позволяет вносить изменения в справочник или документ в каждой из конфигураций;
* Работает автоматически, не требует действий администратора по выгрузке, пересылке и загрузке данных;
* Не требует программирования – все настройки выполняются в интерактивном режиме;
* Защищает данные от удаления в одной конфигурации, если в другой есть на них ссылки;
* Автоматически синхронизирует данные в случае, если одна из конфигураций какое-то время не работала.

В феврале 2004 года конфигурация была также внедрена в Кумертаусском МУП электрических и тепловых сетей. Теперь, благодаря "Интегратору", типовая "1С:Бухгалтерия 7.7" работает в едином информационном пространстве
с конфигурацией "Управление сбытом тепловой энергии".

Внедрение

МУП "Уфимское предприятие тепловых сетей"

МУП "Уфимское предприятие тепловых сетей" занимается бесперебойным обеспечением города Уфы тепловой энергией и горячим водоснабжением, выполнением работ, производством продукции, оказанием услуг для выполнения городских социально-экономических заказов.
УПТС имеет в своем составе теплосетевые управления по эксплуатации теплоэнергетического хозяйства в каждом административном районе г. Уфы. Содержит теплоэнергетические установки, газовое оборудование и тепловые сети.

Уфа, Февраль 2004

Параметры

"1С:Предприятие 7. 7" со всеми компонентами. Все конфигурации, между которыми необходима синхронизация данных, должны располагаться в одной локальной вычислительной сети или на одном компьютере; допускается синхронизация данных как между типовыми, так и уникальными конфигурациями в любой комбинации; допускается синхронизация данных между любым количеством конфигураций, которые можно открыть как OLE-объекты из одной конфигурации.