Автоматизация документооборота в ИП "Федоров Дмитрий Александрович" на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП"
ИП "Федоров Дмитрий Александрович"
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
ИП "Федоров Дмитрий Александрович" специализируется на розничной торговле книгами, канцтоварами и сопутствующей продукцией. В связи с огромным ассортиментом различной мелкой и часто штучной продукции, а также из-за наличия большого количества поставщиков и контрагентов компании необходимо было автоматизировать весь цикл обработки документов. Это должно было упорядочить деятельность внутри организации и сэкономить рабочее время сотрудников. Для этих целей в компании был внедрен программный продукт «1С:Документооборот 8».
Специалисты "Армекса" провели обследование бизнес-процессов заказчика, установили ПО и провели первичную настройку информационной базы. В настоящее время продукт поддерживается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС) и договора абонентского сопровождения.
В результате внедрения программного продукта "1С:Документооборот 8" удалось решить следующие задачи по автоматизации:
• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
• автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;
• поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;
В процессе внедрения были добавлены новые печатные формы и отчеты, учитывающие специфику организации, настроена система прав пользователей, а также доработана подсистема разграничения прав доступа пользователей.
В результате внедрения конфигурация позволила решить задачи автоматизации учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников и контроля исполнительской дисциплины.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Компания ИП Федоров Дмитрий Александрович обратилась к партнеру фирмы «1С» – в компанию «Армекс» для приобретения и выполнения дальнейших работ по установке и сопровождению программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».
В результате выполненных работ (консультация, продажа, доставка и установка) в нашей организации было автоматизировано 1 рабочее место. Оформлен льготный договор сопровождения 1С:ИТС. Данное решение позволило реализовать следующие возможности предприятия в области организации документооборота:
• Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
Использование программного продукта «1С:Документоборот 8 КОРП» позволило организовать эффективное управление документооборотом в нашей организации и, что крайне важно, автоматизировать эти процессы, существенно сократив время на обработку большого количества информации.
Результатом внедрения системы автоматизации «1С:Документооборот 8 КОРП» и работой сотрудников фирмы «Армекс» довольны, считаем что компания проявила себя как компетентная и профессиональная организация.
- Соответствие потребностям организации – 5
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой – 5
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера "1С" – 5
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
- Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже) – да
(да/скорее да/скорее нет/нет)
Начало промышленной эксплуатации – 02.12.2013
Дата –10.01.2014
Должность – ___________________________
ФИО – ___________________________
М.П.
Отзыв клиента
