Внедрение автоматизированной информационной системы управления на базе решения "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" в ООО "Мелекессавтогаз"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Логистика адресного склада
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Обучение персонала
• Основные средства
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Планирование расхода ГСМ
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление обучением и повышением квалификации
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В конце 2011 года сменилось руководство компании ООО "Мелекессавтогаз". Решая ключевые задачи повышения эффективности деятельности, было принято решение о необходимости внедрения комплексного решения, охватывающиго все аспекты деятельности предприятия.
С этой целью был проведен конкурс на выбор партнера, отвечающего высоким критериям качества оказываемых услуг, так как основной системой учета были выбраны программные продукты "1С".
На основе полученной информации выл выбран Внедренческий Центр "Софт Плюс", имеющий огромный практический опыт внедрения систем учета на базе 1С на промышленных предприятиях и в розничных сетях. Специалистами партнера была дана рекомендация и обоснования о выборе программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием", так как по предварительной оценке для удовлетворения потребностей предприятия существенных доработок и настроек не требовалось.
На момент завершения проекта и ввода информационной системы в промышленную эксплуатацию были внедрены следующие функциональные блоки:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
- Расчет сдельной зарплаты по нарядам
- Управление персоналом
- Управление денежными средствами
- Управление данными об изделиях – состав изделия
- Управление данными об изделиях – технология производства
- Управление заказами покупателей
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление производством
- Расчет себестоимости продукции
- Управление продажами
- Планирование продаж

Выполнено объединение с конфигурацией программного продукта "1С:Управление автотранспортом 8".

Были достигнуты следующие результаты:
1.Автоматизация ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.
2.Автоматизировано ведение налогового учета в соответствии в соответствии с требованиями Российского законодательства. Автоматизирована налоговая отчетность с последующей передачей в налоговые органы в электронном виде.
3.Автоматизирован полный цикл управления денежными средствами.
4.Проведена автоматизация управления кадрами и расчета заработной платы на платформе "1С:Предприятие 8".
5.Реализован механизм управленческой отчетности из операционной базы.
6.Ведение учета в одной информационной системе. В ней работают: бухгалтерия, финансовый отдел, отдел кадров, планово-экономический отдел.
Дополнительно в результате внедрения руководство бизнеса получило инструмент контроля по продаже СУГ на АЗС, контроля его расхода и потерь, и появилась возможность оперативного принятия решений и действий для предотвращения несанкционированных потерь.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента