Автоматизация ЗАО «Центргазстрой» на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Консолидация данных
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В качестве системы автоматизации использовался программный продукт «1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства». Типовая конфигурация была доработана под нужды организации и выполняла все необходимые функции. Сложности возникали из-за различий в используемых программных продуктах и нормативно-справочной информации с головной организацией, это приводило к проблемам при взаимодействии по анализу текущей деятельности и общему контролю исполнения работ между ЗАО «Центргазстрой» и ОАО «Центргаз».

В результате руководством холдинга было принято решение о модернизации системы автоматизации и внедрении единой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» в четырех основных организациях. При выборе программного продукта оценивалась его функциональная наполненность, стоимость приобретения, внедрения и владения, наличие на рынке достаточного объема услуг по его поддержке. В качестве партнеров на внедрение была выбрана группа компаний «СофтЭксперт», так как она обладает необходимым опытом внедрения систем такого уровня на промышленных предприятиях и зарекомендовала себя надежным поставщиком услуг на региональном рынке.

В процессе объединения информации была проведена нормализация основных справочников – были объединены задублированные элементы с сохранением старых кодов, для возможности сопоставления с данными старых учетных систем. В организациях холдинга была развернута распределенная база данных и настроены автоматические обмены.

На данный момент полностью автоматизированы и введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Распределенная база данных
• Бухгалтерский учет
• Управление денежными средствами
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление производством
• Расчет себестоимости продукции
• Управление продажами

Создание единой базы данных холдинга решило вопросы взаимодействия между организациями, а обновляемая платформа «1С:Предприятие 8» позволяет вести учет с соблюдением всех изменений законодательства. Внедряемые блоки финансового контроля и управления движением материалов между организациями холдинга позволят эффективнее использовать возможности новой автоматизированной системы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика