Автоматизация документооборота в проектной компании УК "Энергосервис" с помощью "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Управляющая компания "Энергосервис" выполняет подрядные работы по строительству в области энергетики. Деятельность компании предполагает работу с большим количеством проектно-сметной документации.

Перед специалистами компании "Энергосервис" была поставлена задача автоматизации процесса подготовки проектно-сметной документации, а также работа с договорами субподрядчиков.

Продукт "1С:Документооборот" был выбран из-за возможности интеграции с другими системами автоматизации на платформе "1С:Предприятие", внедрёнными ранее компанией "УльтраСофт".

Для решения задач автоматизации документооборота был предложен и реализован комплекс мер, среди которых:
- развёртывание системы "1С:Документооборот" на рабочих станциях и файловом сервере;
- организация хранения данных (файлов) в томах на диске;
- разработка профилей пользователей и настройка шаблонов бизнес-процессов "Регистрация", "Согласование", "Утверждение";
- интеграция с программным продуктом "1С:Бухгалтерия 8".

В результате заказчик получил возможность отслеживать этапы обработки входящих, исходящих и внутренних документов, повысилась скорость принятия решений, было автоматизировано управление версиями документов.

Система передана в промышленную эксплуатацию и используется в деятельности компании.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика