Автоматизация ОАО "Центргазтрубопроводстрой" на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8"

К списку

ЗАО «Центргазтрубопроводстрой»

Тула, Май 2013

Вариант работы

Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 20

Партнер, осуществивший внедрение/проект

СофтЭксперт

Другие внедрения партнера

Отрасль / Функциональная задача

Строительство, Девелопмент

Автоматизированы следующие функции:

Банк и касса
Бюджетирование, финансовое планирование
Взаиморасчеты с поставщиками
Завершение периода
Консолидация данных
Налоговый учет
Нематериальные активы
Основные средства
Производственные операции
Расчеты с контрагентами
Регламентированная отчетность
Товарно-материальные ценности
Торговые операции
Управление ордерным складом
Управление отношениями с поставщиками
Управление складскими запасами
Управление цепочками поставок
Управленческий учет
Учет неотфактурованных поставок
Учет прихода ТМЦ
Финансовый анализ
Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В качестве системы автоматизации использовался программный продукт «1С:Предприятие 7.7. Подрядчик строительства». Типовая конфигурация была доработана под нужды организации и выполняла все необходимые функции. Сложности возникали из-за различий в используемых программных продуктах и нормативно-справочной информации с головной организацией, это приводило к проблемам при взаимодействии по анализу текущей деятельности и общему контролю исполнения работ между ЗАО «Центргазтрубопроводстрой» и ОАО «Центргаз». Проблемы также могли возникнуть в связи с прекращением сопровождения линейки продуктов «1С:Предприятие 7.7».

В результате руководством холдинга было принято решение о модернизации системы автоматизации и внедрении единой программы «1С:Управление производственным предприятием 8» в четырех основных организациях. При выборе программного продукта оценивалась его функциональная наполненность, стоимость приобретения, внедрения и владения, наличие на рынке достаточного объема услуг по его поддержке. В качестве партнеров на внедрение была выбрана группа компаний «СофтЭксперт», так как она обладает необходимым опытом внедрения систем такого уровня на промышленных предприятиях и зарекомендовала себя надежным поставщиком услуг на региональном рынке.

В процессе объединения информации была проведена нормализация основных справочников – были объединены задублированные элементы с сохранением старых кодов, для возможности сопоставления с данными старых учетных систем. В организациях холдинга была развернута распределенная база данных и настроены автоматические обмены.

На данный момент полностью автоматизированы и введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Распределенная база данных
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Управление денежными средствами
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление производством
• Расчет себестоимости продукции
• Управление продажами

Создание единой базы данных холдинга решило вопросы взаимодействия между организациями, а обновляемая платформа «1С:Предприятие 8» позволяет вести учет с соблюдением всех изменений законодательства. Внедряемые блоки финансового контроля и управления движением материалов между организациями холдинга позволят эффективнее использовать возможности новой автоматизированной системы.

Выполнены следующие работы:

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Обучение в группе в офисе заказчика
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Установка и настройка сервера СУБД
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Закрытое акционерное общество «Центргазnрубопроводстрой» является дочерней организацией инвестиционно - строительного холдинга ОАО «Центргаз». Основная сфера деятельности - выполнение работ по строительству, монтажу и ремонту магистральных нефте- и газопроводов, сооружение газорегуляторных пунктов и установок, работы по устройству наружных инженерных сетей и коммуникаций, а также строительство зданий и сооружений I и II уровня ответственности.
В качестве системы автоматизации использовался программный продукт «1С:Предприятие 7.7. Подрядчик строительства». Типовая конфигурация была доработана под нужды организации и выполняла все необходимые функции.
Сложности возникали из-за различий в используемых программных продуктах и нормативно-справочной информации с головной организацией, это приводило к проблемам при взаимодействии по анализу текущей деятельности и общему контролю исполнения работ между ЗАО «ЦентргазТрубопроводстрой» и ОАО «Центргаз». Проблемы также могли возникнуть в связи с прекращением сопровождения линейки продуктов «1С:Предприятие 7.7».
В результате руководством холдинга было принято решение о модернизации системы автоматизации и внедрении единой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» в четырех основных организациях. При выборе программного продукта оценивалась его функциональная наполненность, стоимость приобретения, внедрения и владения, наличие на рынке достаточного объема услуг по его поддержке. В качестве партнеров на внедрение была выбрана группа компаний «СофтЭксперт», так как она обладает необходимым опытом внедрения систем такого уровня на промышленных предприятиях и зарекомендовала себя надежным поставщиком услуг на региональном рынке.
Внедрение было начато в мае 2012 года. Были выполнены работы по загрузке нормативно-справочной информации из четырех локальных систем автоматизации в единую базу данных. В процессе объединения информации была проведена нормализация основных справочников – были объединены задублированные элементы с сохранением старых кодов, для возможности сопоставления с данными старых учетных систем. В организациях холдинга была развернута распределенная база данных и настроены автоматические обмены. Специалисты «СофтЭксперт» провели обучение сотрудников предприятия. В декабре 2012 года начался этап опытной эксплуатации. С мая 2013 года система введена в промышленную эксплуатацию.
На данный момент полностью автоматизированы и введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Распределенная база данных
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Управление денежными средствами
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление производством
• Расчет себестоимости продукции
• Управление продажами

Количество автоматизированных рабочих мест в «1С:Управление производственным предприятием 8» на данный момент составляет – 45 шт.
Создание единой базы данных холдинга решило вопросы взаимодействия между организациями, а обновляемая платформа «1С:Предприятие 8» позволяет вести учет с соблюдением всех изменений законодательства.
Внедряемые совместно с компанией «СофтЭксперт» блоки финансового контроля и управления движением материалов между организациями холдинга позволят эффективнее использовать возможности новой автоматизированной системы.
После внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» остались вопросы, связанные со значительным отличием «1С:Предприятие 8» от «1С:Предприятие 7.7», а также трудности работы в распределенной базе данных. Надеемся решить данные вопросы в сотрудничестве с компанией «СофтЭксперт», с которой мы заключили договор сопровождения.