Автоматизация документооборота в Закрытом акционерном обществе «Топливная Процессинговая Компания» (ЗАО «ТПК»)
Закрытое акционерное общество «Топливная Процессинговая Компания» (ЗАО «ТПК»)
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Описание
Выбор Заказчиком программного продукта "1С:Документооборот" обусловлен следующими причинами:
1. В организации уже используются решения компании «1С», имеется сервер «1С», клиентские лицензии. В этой связи использование системы электронного документооборота «1С:Документооборот» является наиболее экономически выгодным.
2. В штате компании есть специалисты, поддерживающие другие учетные системы "1С"; для пользователей продукты "1С" привычны и удобны в эксплуатации.
3. Функциональные возможности системы «1С:Документооборот» полностью отвечают потребностям Заказчика.
Цель внедрения: создание единого хранилища документов компании; ускорение процессов обработки документов (согласование, исполнение, рассмотрение); организация быстрого поиска документов; автоматизация процессов компании, связанных с документами.
Описание работ:
1. Заполнена нормативно-справочная информация:
- структура предприятия;
- пользователи;
- виды входящих документов;
- виды исходящих документов;
- виды внутренних документов.
2. Определена и введена структура внутренних папок.
3. Настроено разграничение прав доступа на документы.
4. На основе комплексных процессов автоматизированы специфические процессы работы с документами: «Ответ на входящую претензию», «Исходящая претензия».
5. Настроены параметры учета договорных документов, доверенностей, комплектов документов.
6. Сформирован регламент «Прохождение и согласование договоров», и настроены маршруты процессов обработки договорных документов.
В результате внедрения "1С:Документооборот" в организации все документы хранятся в единой информационной базе. Есть возможность быстрого поиска и доступа к документам. Ускорены процессы обработки документов (согласование и другие), повышена прозрачность учета документов и задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач и документов), сокращено время на работу с документами. Для руководителей появился инструмент контроля поставленных задач.
Выполнены следующие работы:
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
Настоящим отзывом подтверждаем факт проведенного внедрения программного продукта «1С:Документооборот КОРП» в ЗАО «ТПК». Внедрение осуществлялось с привлечением специалистов ООО «1С-КПД» (1С-Корпоративные порталы и документооборот): руководителя проекта Комиссарова Юрия Валерьевича.
Основная деятельность ЗАО «ТПК» — представление комплексных услуг по процессингу топливных корпоративных, бонусных и банковских карт по сопровождению и технологическому аутсорсингу автоматизированных систем учета отпуска нефтепродуктов на АЗС по картам, а также инжиниринговый консалтинг.
Работы по внедрению ПП «1С:Документооборот КОРП» проводились в период с 7 декабря 2012 г. по 28 марта 2013 г.
В результате внедрения:
• система запущена в промышленную эксплуатацию 1 июня 2013 года;
• автоматизировано 50 рабочих мест;
• выполнена настройка базовой нормативно-справочной информации;
• настроены виды документов: входящие, исходящие, внутренние;
• настроены нумераторы по видам документов;
• настроена структура папок внутренних документов с учетом разграничения прав доступа;
• настроено оповещение пользователей по электронной почте;
• на основе комплексных процессов автоматизированы специфические процессы работы с документами: «Ответ на входящую претензию», «Исходящая претензия»;
• настроены параметры учета договорных документов, доверенностей, комплектов документов;
• сформирован регламент «Прохождение и согласование договоров» и настроены маршруты процессов обработки договорных документов.
Оценка внедренной информационной системы по 5-бальной шкале:
• Соответствие потребностям организации — 5 баллов
• Удобство работы с программой — 4 баллов
• Качество работы компании ООО «1С-КПД» — 5 баллов
На вопрос о том, готова ли ЗАО «ТПК» рекомендовать данное решение для автоматизации деятельности коллегам — однозначный ответ «Да».
Разрешаем использовать данный отзыв для публикации в СМИ или в других маркетинговых целях.
Отзыв клиента
