Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в компании ООО "БалтСтрим"

Компания ООО «БалтСтрим» была образована в начале 2010 года. Основным направлением деятельности нашей компании является поставка промышленного оборудования. Также у нас имеется несколько производственных площадок, где изготавливается высокотехнологичное оборудование по техническому заданию Заказчика, различные металлоконструкции любой степени сложности. Компания основана молодыми специалистами из различных областей производства и строительства. Мы нацелены на максимальную отдачу при работе с клиентом. 

Причины автоматизации

У нас довольно обширный ассортимент товаров и он постоянно растет, плюс мы оказываем различные услуги: ремонт, монтаж, пуско-наладочные работы. Нам необходимо было все это структурировать, наладить ценообразование. Также одно из самых важных направлений нашей деятельности - это участие в тендерах. И в связи с этим нам требовалась система, которая упростила бы процедуру подготовки необходимой тендерной документации. А также помогала бы собирать и консолидировать всю информацию о клиентах, составах заказов, договора и пр.

Процесс автоматизации 

По рекомендации коллег мы обратились в компанию "1С-Рарус" в Санкт-Петербурге. Специалисты "1С-Рарус" провели автоматизацию на базе "1С:Бухгалтерия 8". В новую систему была перенесена вся информация и сделаны необходимые настройки, а для наших сотрудников провели инструктаж по работе с программой.

Результат автоматизации

Специалисты "1С-Рарус" помогли нам вычистить и переработать справочник "Номенклатура". Мы разграничили весь ассортимент по категориям: сварочное оборудование, компенсаторы, мотопомпы, насосы, компрессоры и т.д. Также завели ряд стандартных услуг, которые мы предлагаем для каждого вида оборудования. Благодаря этому, мы можем четко анализировать спрос и финансовый результат  по каждой категории товара, видеть с какой категории мы получаем больше прибыли, а какой товар продавать экономически невыгодно и от него лучше отказаться. Также мы контролируем все действия по оказываемым услугам. "1С:Бухгалтерия" помогает подготовить все  финансовые и гарантийные документы.

Упростилась подготовка тендерной документации. Система позволяет подготовить полностью необходимый пакет документов, основываясь на предыдущем опыте, успешных заказах, и сразу его распечатать.

Так как у нас есть свое производство, специалисты "1С-Рарус" помогли нам настроить производственный цикл в системе, благодаря которому мы можем увидеть плановую и фактическую себестоимость продукции. А также настроили производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции. Теперь мы можем вести учет выпуска готовой продукции, расход сырья и материалов, а также незавершенное производство.

Мы рады полученным результатам и довольны сотрудничеством с компанией "1С-Рарус".