Внедрение ПП "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО "ЭКСАЛ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания заказчик осуществляет торговлю, в том числе и розничную универсальным ассортиментом товаров.

Причинами внедрения системы электронного документооборот в компании ООО "ЭКСАЛ" послужили возросшие потребности компании в сфере управления процессами ведения документооборота с клиентами, поставщиками, а так же внутреннего документооборота.
Перед началом автоматизации документооборот в компании велся с использованием разнородных программных продуктов, пакетов офисных программ. Это не позволяло оперативно согласовывать договоры с ответственными лицами, производить поиск документов и формировать отчетность по документообороту компании. Цель внедрения системы - повышение качества и скорости работы предприятия в целом.

Руководство компании поставило задачу перед ИТ-отделом найти систему, позволяющую организовать хранение электронных документов, а также работу с ними.
«1С:Документооборот 8 ПРОФ» наиболее полно удовлетворяюет главному требованию - организации хранения и работы с электронными документами, так как продукт поддерживает решение всех задач ведения документооборота компании.

Программа позволяет:
-упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
-сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
-повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

В результате проведенных работ достигнуты следующие результаты:
•повысилась эффективность работы сотрудников компании;
•ускорился процесс согласования документов ответственными лицами;
•укрепилась исполнительская дисциплины за счет регламентации процессов согласования и исполнения документов;
•сократилось время поиска необходимой информации.

В итоге компания получила комплексное решение по автоматизации учета и хранения документов, взаимодействию сотрудников.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов