Автоматизация построения бюджета доходов и расходов в ООО "Энергия Холдинг" на базе ПП "1С:Консолидация 8 ПРОФ"
ООО "Энергия Холдинг"
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Консолидация данных
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
На момент внедрения программа "1С:Консолидация 8 ПРОФ" уже использовалась на предприятии для автоматизации деятельности казначейства. Было принято решения на ее основе автоматизировать процесс формирования бюджета доходов и расходов, который раньше собирался в другой программе. Решение более глубоко автоматизировать этот процесс было продиктовано следующими факторами:
1. Трудоемкость заполнения и перезаполнения отчета
2. Невозможность отслеживать внесенные изменения
3. Отсутствие многопользовательской среды
Были проделаны следующие работы:
1. Настройка макета БДР
2. Реализация его автоматического заполнения и консолидации по всем организациям входящим в холдинг
3. Автоматизация формирования всего комплекта (по каждой организации + консолидирующий + свертка по периодам)отчетов через документ "Управление периодом подготовки отчетности"
Выполнены следующие работы:
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Заказчик: Компания «ЭНЕРГИЯ ХОЛДИНГ» была создана в 2002.
Деятельность по поставке электрической энергии на территории Санкт-Петербурга «ЭНЕРГИЯ ХОЛДИНГ» осуществляет с 01.01. 2006 г.
Доля компании на рынке сбыта электроэнергии сегодня – 25%.
В Санкт-Петербурге успешно действуют четыре филиала компании, обеспечивая электроэнергией более 520 000 человек , проживающих в Колпинском, Курортном, Петродворцовом и Пушкинском районах города.
Исполнитель: ООО «АСУ» (Автоматизация систем учета). Компания имеет статус 1С Франчайзи. Автоматизирована 5 рабочих мест.
Программа «1С:Консолидация 8 ПРОФ» была выбрана для автоматизации процесса построения бюджета доходов и расходов. Используемое ранее стороннее решение не удовлетворяло по ряду причин: невозможность работать в многопользовательской среде, трудоемкость первоначального и особенно повторного заполнения данных, невозможность контролировать процесс внесения изменения данных. Специалистами компании ООО «АСУ» был проведен комплекс работ по автоматизации формирования отчета. На текущий момент отчет формируется автоматически, без участия пользователей, данные берутся из программы «1С бухгалтерия КОРП», преобразуются и переносятся в заранее созданный в Консолидации макет, далее данные сворачиваются по периодам и консолидируются. На выходе пользователи получают готовый комплект отчетов: по каждому филиалу, по нужным периодам, консолидированные по филиалам данные.
Оцените внедренную информационной систему по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
1. Соответствие потребностям организации 5
2. Удобство работы с программой 5
3. Оцените качество работы партнера "1С" 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
- Да
Дата начала промышленной эксплуатации 01.07.13
Дата подписания отзыва 01.10.13
Ответственное лицо со стороны заказчика:
Главный бухгалтер Костина Н.В. ____________________ М.П.
Отзыв клиента
