Внедрение программного продукта "1С:Документооборот КОРП" для ООО "Оптиком"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Руководство компании ООО "Оптиком" решило обратиться в компанию 1С:Первый БИТ с целью автоматизации ведения документооборота на платформе «1С:Предприятие 8». Компания "Оптиком" занимается строительством и проектированием объектов связи.
На выбор программы «1С:Документооборот КОРП» повлиял объемный функционал, предоставляющий широкие возможности для комфортной и удобной работы, а также обеспечивающий высокий уровень автоматизации. Она является универсальной и разработана с учетом требований, обусловленных построением основных бизнес-процессов.
Специалисты компании 1С:Первый БИТ выполнили инсталляцию ПП, произвели первоначальные настройки, провели начальное обучение пользователей, оказали консультации на хорошем профессиональном уровне.
В итоге сотрудничества компания ООО "Оптиком" получила автоматизированную систему, оперативно и качественно выполняющую возложенные на нее функции:

-безопасное хранение документов;
-оперативный доступ к документам;
-учет входящих, исходящих и внутренних документов;
-учет договоров;
-просмотр и редактирование документов;
-контроль версий документов;
-полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
-автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
-штрихкодирование бумажных документов с целью быстрого поиска документов по базе;

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика