Внедрен программный продукт "1С:Документооборот" в компании ППВТИ

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Компания ППВТИ с 2003 года является партнером фирмы "1С".
Решение о внедрении программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ" было принято руководством компании в конце 2013 года. Данное решение было выбрано на основе всестороннего анализа существующих программных продуктов и было признано наиболее удобным и функциональным. Дополнительными плюсами при выборе "1С:Документооборот ПРОФ" послужили наличие квалифицированных специалистов по внедрению и большой опыт работы с системами фирмы "1С", положительно зарекомендовавшими себя за всё время их использования.

Предпосылками для внедрения послужили:
- увеличение количества сотрудников компании;
- рост документооборота компании;
- потребность использовать современные методы работы с документами.

При внедрении "1С:Документооборот ПРОФ" были проведены следующие работы:
- проектирование прав доступа;
- краткое описание автоматизируемых процессов.
Предложено:
- ускорить процесс согласования внутренних документов (приказов, договоров, положений);
- упорядочить хранение электронных копий документов, находящихся в структуре файловых серверов.

Конфигурация "1С:Документооборот ПРОФ" активно используется сотрудниками нашей компании для:
- движения входящей и исходящей документации;
- согласования приказов;
- контроль исполнительской дисциплины;
- хранения документов;
- инициации, согласования и заключение договоров.

Внедренное программное решение "1С:Документооборот ПРОФ" позволило компании:
1. Усовершенствовать процессы предприятия по учету входящей и исходящей корреспонденции. Исключить потерю документов.
2. Упорядочить работу с внутренними документами (приказы, распоряжения и т.д.), сделав поиск документов быстрым и удобным.
3. Сократить время согласования документов.
4. Создать удобный защищенный доступ к конфиденциальной информации.

Запланировано:автоматизировать функцию "Учет договоров".

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика