Автоматизация документооборота в ООО "Булочно-кондитерский комбинат" на базе ПП "1С:Документооборот ПРОФ".
Открытое акционерное общество "Булочно-кондитерский комбинат"
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
ОАО «Булочно-кондитерский комбинат» - крупнейшее предприятие в Волго-Вятском регионе по производству кондитерских и хлебобулочных изделий.
Предприятие производит большой ассортимент продукции – сухари, сушки, вафли, пряники, печенье сдобное и овсяное, восточные сладости, зефирно-пастильные и хлебобулочные изделия.
Исходная ситуация:
Заказчиком были поставлены следующие задачи:
- максимально сократить «ручную» учетною работу с входящими, исходящими и внутренними документами;
- контролировать исполнение документов и устных поручений;
- получать аналитическую информацию по работе сотрудников с документами.
На выбор СЭД "1С:Документооборот" повлияли следующие факторы:
- Соотношение цена/функциональность продукта;
- Эффективная поддержка изменений законодательства фирмой 1С;
- Возможность быстрой, качественной доработки для собственных нужд.
При внедрение осуществлены следующие работы:
- разработаны и реализованы в программе не типовые бизнес процессы;
- написаны инструкции по работе с БП;
- проведено обучение пользователей работе с программой.
Результаты проекта:
Заказчик с точки зрения бизнеса и потребностей его компании получил: автоматизация работы службы ДОУ, ускорение процессов согласования документов,
регламентация процессов договорной и претензионной работы и т.д.
- регламентация работы с договорами, поручениями, приказами и прочими входящими, исходящими и внутренними документам;
- оперативный контроль исполнения документов;
- сведена к минимуму доля «ручной» работы по обработке документов;
- налажен процесс создания, хранения и учета электронных копий бумажных документов
Состояние проекта: Система передана в промышленную эксплуатацию.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ОАО «БКК» - это современный комбинат, где устанавливается передовое российское и импортное оборудование, идет совершенствование форм управления и процессов. Предприятие в 2008 году сертифицировало свою систему менеджмента качество на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001 (ИСО 9001:2000).
Сегодня ОАО «Булочно-кондитерский комбинат» – это динамично развивающееся предприятие во главе с генеральным директором Бровко К.С. Благодаря высокому профессионализму, энтузиазму и творческой работе специалистов ОАО «БКК» является новатором во всех видах деятельности, что позволяет производить конкурентоспособную продукцию высокого качества и занимать лидирующее положение на рынке хлебобулочных и кондитерских изделий.
Для оптимизации работы с документами и увеличения эффективности работы на шей организации, мы обратились в компанию «Электрон». Были поставлены следующие задачи:
- максимально сократить «ручную» работу с входящими, исходящими и внутренними документами;
- контролировать исполнение документов и устных поручений;
- получать аналитическую информацию по работе сотрудников с документами.
В результате проведенной консультации, мы приняли решение о внедрении на предприятии программного продукта 1С:Документооборот 8 ПРОФ. На выбор Программного продукта "1С:Документооборот" повлияли следующие факторы:
- Соотношение цена/функциональность продукта;
- Эффективная поддержка изменений законодательства фирмой 1С;
- Возможность быстрой, качественной доработки для собственных нужд.
Специалистами компании «Электрон» были выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика.
В результате внедрения Документооборота наша организация получила:
- автоматизацию работы службы ДОУ,
- ускорение процессов согласования документов,
- регламентацию работы с договорами, поручениями, приказами и прочими входящими, исходящими и внутренними документам;
- оперативный контроль исполнения документов;
- сведена к минимуму доля «ручной» работы по обработке документов;
- налажен процесс создания, хранения и учета электронных копий бумажных документов
Система введена в промышленную эксплуатацию 25.10.2013
Оценка внедренной информационной системы по 5-балльной шкале
Соответствие потребностям организации
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности") 5
Удобство работы с программой
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно") 5
Оцените качество работы партнера "1С"
(где "5" - "работой партнера очень доволен") 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже): Да
Программный продукт 1С:Документооборот 8 ПРОФ имеет понятный и дружелюбный интерфейс, удобен в использовании. В результате его внедрения повысилась эффективность деятельности автоматизированных служб, сократилось время на выполнение рутинных операций, выросло качество работы персонала.
Компания «Электрон» зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющий в своем составе высококвалифицированных специалистов, выполняющих свои обязанности своевременно и с высоким качеством.
Отзыв клиента
