Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на лесозаготовительном предприятии ООО "Мется Форест Подпорожье" на базе "1С:Бухгалтерия 8"
ООО "Мется Форест Подпорожье"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Учет в обособленных подразделениях
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Описание
В 2012 году руководством компании ООО "Мется Форест Подпорожье" была инициированна задача по ре-автоматизации регламентированного учета. Существующая на тот момент система учета на базе «1С:Предприятие 7.7», во-первых достигла своего технологического предела, во-вторых, не отвечала требованиям соответствия актуальному бухгалтерскому и налоговому законодательству, прозрачности и информативности учета.
В связи с этим на предприятии существовал ряд проблем, которые необходимо было решить: неудовлетворительные сроки подготовки отчетности, чрезмерно трудоемкий процесс подготовки и отсутствие возможности видеть прозрачную и актуальную картину о состоянии учета на предприятии.
Таким образом, возникла необходимость создания новой системы, удовлетворяющей потребности руководства компании. Для этого был выбран программный продукт "1С:Бухгалтерия 8".
В результате внедрения решения руководство ООО "Мется Форест Подпорожье" ставило целью усовершенствование системы бухгалтерского и налогового учета, повышение прозрачности учета, получение полной и достоверной отчетности в кратчайшие сроки.
В результате проекта были решены следующие задачи:
- Ведение регламентированного учета в полном соответствии с требованиями российского законодательства;
- Формирование данных для управленческой отчетности;
- Автоматическая загрузка данных из производственной программы стороннего разработчика;
- Автоматическая загрузка данных из ранее созданной системы учета лесозаготовок на базе отраслевого решения "1С:Управление автотранспортом 8".
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
ООО «Мется Форест Подпорожье» является лесозаготовительным предприятием Ленинградской области, входящим в состав компаний Группы «Мется».
Основными направлениями деятельности нашей компании являются лесозаготовка и обеспечение древесиной лесопильного завода ООО «Мется Свирь», входящего в состав Группы.
Сотрудничество нашего предприятия с компанией «Неосистемы Северо-Запад ЛТД», имеющей успешный отраслевой опыт, началось с детального обследование деятельности нашего предприятия. Перед сотрудниками компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» была поставлена задача по ре-автоматизации регламентированного учета, основной целью которой являлось усовершенствование системы бухгалтерского и налогового учета, повышение прозрачности учета, получение полной и достоверной отчетности в кратчайшие сроки. На тот момент времени, существующая на предприятии система на базе «1С:Предприятие 7.7» достигла своего технологического предела и не отвечала требованиям соответствия актуальному бухгалтерскому и налоговому законодательству, прозрачности и информативности учета.
В качестве основы для создания новой системы, удовлетворяющей потребностям нашей компании, был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия 8».
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
1. Детальное обследование - с целью сбора и анализа требований заказчика к автоматизированной системе, планирования этапов работ и составления календарного плана;
2. Адаптация и тестирование - создание интерфейсов и наборов прав пользователей, реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;
3. Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятие» и со сторонними системами автоматизации, перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
4. Внедрение.
В результате проекта были решены следующие задачи:
- Ведение регламентированного учета в полном соответствии с требованиями российского законодательства;
- Формирование данных для управленческой отчетности;
- Автоматическая загрузка данных из производственной программы стороннего разработчика;
- Автоматическая загрузка данных из ранее созданной системы учета лесозаготовок на базе отраслевого решения «1С:Управление автотранспортом 8».
- Автоматическая загрузка данных системы учета заработной платы «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
По завершению проекта внедрения мы продолжаем сотрудничество с компанией «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» в рамках сопровождения созданной автоматизированной системы.
Автоматизированная системы регламентированного учета введена в опытно-промышленную эксплуатацию 31.05.2013 г. Общее число автоматизированных рабочих мест – 25 (зарегистрированных пользователей).