Внедрен ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "ФиБР"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО "ФиБР" предоставляет услуги по обеспечению бизнеса средствами внешнего финансирования.

По результатам проведения мониторинга имеющихся на рынке систем электронного документооборота (СЭД), компанией ООО «ФиБР» было выбрано решение на базе системы «1С:Предприятие», а именно, программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». Основными критериями при выборе этой СЭД стали качество программного продукта, универсальность, возможность формирования единого информационного пространства, наличие квалифицированных специалистов, обеспечивающих высокий уровень поддержки системы. Немаловажным фактором при выборе программного продукта стало и то, что данная система может быть легко настроена и адаптирована под требования предприятия

В рамках проекта были автоматизированы следующие подсистемы:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет договоров

Было проведено:
- ознакомление с интерфейсом программы,
- обучение по ведению учета в каждом разделе,
- обучение по формированию типовых отчетов программы.

В результате внедрения клиент получил программный продукт, полностью адаптированный к специфике деятельности. Внедрение программы помогло снизить объемы бумажного документооборота, повысило уровень исполнительской дисциплины сотрудников организации, значительно уменьшило временные затраты на оформление и согласование документов. Теперь все данные хранятся централизованно, что позволяет оперативно получать информацию для принятия управленческих решений.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика