Внедрение системы для оперативного планирования и контроля исполнения БДДС в ОАО "ОАК" на базе адаптированного программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"

Открытое акционерное общество «Объединенная авиастроительная корпорация» (ОАО «ОАК») создано в соответствии с указом Президента РФ от 20 февраля 2006 г. №140 «Об открытом акционерном обществе «Объединенная авиастроительная корпорация». Регистрация Корпорации как юридического лица состоялась 20 ноября 2006 г. Общество учреждено Российской Федерацией путем внесения в его уставный капитал государственных пакетов акций авиационных предприятий (согласно Приложению 1 к Указу Президента РФ №140 от 20 февраля 2006 г.), а также частными акционерами ОАО «Корпорация «Иркут».

В состав ОАО «ОАК» входят боле 25 дочерних зависимых обществ
Приоритетными направлениями деятельности ОАО «ОАК» и входящих в Корпорацию компаний, являются: разработка, производство, реализация, сопровождение эксплуатации, гарантийное и сервисное обслуживание, модернизация, ремонт и утилизация авиационной техники гражданского и военного назначения.
С целью повышения прозрачности и управляемости казначейской деятельности исполнительного аппарата ОАО «ОАК», создания единого информационного пространства для пользователей, отвечающих за планирование и исполнение БДДС, было принято решение автоматизировать деятельность казначейства.
Задачи, решаемые в ходе автоматизации:
- Интеграция с системой бюджетирования Oracle Hiperion Planing и оперативное планирование платежей подразделениями в пределах утвержденных лимитов защищенного бюджета;
- Сокращение временных издержек на проверку и утверждение оперативных планов подразделений;
- Электронное согласование заявок по настраиваемым маршрутам;
- Подготовка и согласование реестров платежей;
- Оперативный контроль остатков на расчетных счетах компании и управление ликвидностью;
- Сокращение времени обработки банковских выписок и формирование факта для учетных системы и системы бюджетирования Oracle Hiperion Planing;
- Формирование отчетности по фактическому исполнению и план-фактный анализ. Обеспечение руководства ОАО «ОАК» оперативной, полной и достоверной информацией о плановых платежах и поступлениях на период.

При выборе системы для автоматизации учитывались, прежде всего, следующие параметры:
- Единство программной платформы с программным решением для ведения бухгалтерского и налогового учета («1С:Предприятие 8»)
- Программное решение должно позволять автоматизировать все необходимые участки оперативного планирования и исполнения БДДС в соответствии с внутренними регламентами компании
- Программное решение должно позволять интегрироваться с системой бюджетирования Oracle Hiperion Planing
Спецификой отрасли при автоматизации казначейской деятельности в ОАО «ОАК» является:
- Планирование и отражение фактического исполнения БДДС с детализацией до самолета
- Контроль исполнения БДДС в разрезе статей, контрактов, проектов и источников финансирования.

В результате внедрения системы были проведены следующие работы:
1. Разработка частного технического задания на адаптацию Системы
- Обследование
- Спецификация требований и согласование частного технического задания
2. Рабочее проектирование
- Разработка таблиц мэппинга с системой бюджетирования Oracle Hiperion Planing
- Адаптация Системы по требованиям Заказчика
- Настройка форм планов и бюджетов
- Интеграция с учетными системами компании
3. Ввод Системы в эксплуатацию
- Первоначальный ввод остатков в систему и настройка справочников
- Обучение пользователей
- Разработка программной документации

Благодаря внедрению Системы были автоматизированы участки оперативного планирования и исполнения БДДС. В рамках автоматизации были настроены формы ввода плановых данных, настроены бюджеты для план-фактного анализа, разработаны регламентные отчетные формы.
В результате внедрения значительно сократились трудозатраты на проверку и утверждение оперативных планов подразделений, подготовку фактических данных для системы бюджетирования Oracle Hiperion Planing.
В результате внедрения автоматизировано 88 рабочих мест.
После внедрения руководством компании ОАО «ОАК» было принято решение о дальнейшем развитии программных продуктов с целью унификации бизнес процессов планирования и исполнения БДДС в дочерних компаниях.

Работы по внедрению оцениваем положительно.