"1С:Документооборот 8" помогает группе компаний "Сибирский ориентир" ускорить согласование договоров

Автоматизированы следующие функции:

• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Группа компаний "Сибирский ориентир" – это объединение высокотехнологичных промышленных предприятий, занимающихся производством предизолированных и полиэтиленовых труб, пенополиуретановых скорлуп, а также скорлуп и фасованных изделий из пенополиизоцианурата. Продукция компании давно и успешно работает в водопроводных сетях, теплотрассах, на очистных сооружениях, нефтепромыслах и целом ряде различных производств, а география поставок вышла далеко за пределы Красноярского края и охватывает Урал, Западную и Восточную Сибирь, Дальний Восток, районы Крайнего Севера.

Из-за удаленности подразделений предприятия друг от друга на согласование и доставку документов тратилось значительное количество времени. Оригиналы документов часто терялись, нарушались сроки согласования, что приводило к конфликтам с клиентами и задержкам производственных процессов. Таким образом, предприятию стала необходима информационная система, которая помогла бы как организовать единое хранилище внутренних документов, так и ускорить процесс их формирования и обработки, в частности – сократить время на согласование договорной документации, а также усилить контроль исполнительской дисциплины сотрудников.

В качестве такого решения был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 ПРОФ", функционал которого наиболее полно отвечал поставленным задачам, а единая платформа "1С:Предприятие 8" позволила сократить издержки на приобретение лицензий для пользователей, благодаря тому, что основной учетной системой на предприятии является "1С:Управление производственным предприятием 8".

В результате внедрение системы электронного документооборота помогло предприятию:
- Сократить время по обработке и согласованию документов с момента подготовки до момента подписания. Например, процесс согласования договоров ускорилось в 2 раза – с недели до 2-3 дней.
- Повысилась эффективность работы сотрудников за счет постановки задач через программу и четкий контроль за их исполнением со стороны руководства.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика