Внедрение «1С:Управление торговлей 8» в ЗАО «Рапира»
ЗАО «Рапира»
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Распределительный центр
- Расчеты с контрагентами
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Описание
Распределительный склад, отдел оптовых продаж, отдел сетевых продаж, 7 розничных магазинов. РИБ.
Торговля от имени 4-х юридических лиц, передачи товаров между организациями, обмен с 4-мя базами 1С:Бухгалтерия ред.2.0.
После адаптации были достигнуты следующие результаты:
• Учет взаиморасчетов с партнерами (поставщиками и клиентами)
• Расчеты с торговыми точками (наличная оплата и оплата платежными картами)
• Получение финансового результата
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Компания «Рапира» (ООО «Рапира-онлайн» http://рапира.рф) была основана в 1993 году и за эти годы существования стала одной из крупнейших многопрофильных компаний, занимающихся реализацией электромонтажного оборудования, кабельной продукции, крепежных изделий, а также производством электрощитовой и кабельно-проводниковой продукции для напряжения 0,6-10 кВ. На сегодняшний день компания имеет официальные представительства, розничную сеть из 7 магазинов в г. Санкт–Петербурге и филиал в г. Томске. Штат сотрудников составляет 80 человек.
До апреля 2012 года учет велся в программе ShopMaster, однако из-за того, что в системе не велись взаиморасчеты с партнерами, не рассчитывался финансовый результат, а также по причине того, что разработчик не смог больше поддерживать систему, было решено перейти на другую информационную систему. Совместно со специалистами компании «АйТи Прогресс» было решено остановиться на программе «1С:Управление торговлей ред. 11.0».
Специалистами «АйТи Прогресс» было осуществлено проектное внедрение программы «1С:У». Также сотрудникам было предоставлено обучение и консультационная поддержка. Работы по внедрению велись с апреля 2012 года по февраль 2013 года.
Всего было автоматизировано 40 рабочих мест и следующие участки:
1) Бухгалтерский учет (банк и касса, расчеты с контрагентами, ТМЦ, торговые операции, завершение периода);
2) Управленческий учет;
3) Склад и логистика (управление складскими запасами, управление ордерным складом, резервирование, комплектация и разукомплектация ТМЦ);
4) Продажи, сервис, маркетинг (оформление заказов покупателей, ценообразование, прайс-листы, учет продаж ТМЦ, формирование графика поступления оплат, взаиморасчеты с покупателями, оптовая и розничная торговля, подключение торгового оборудования);
5) Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками (оформление заказов поставщикам, планирование закупок, учет прихода ТМЦ, управление отношениями с поставщиками, взаиморасчеты с поставщиками).
Кроме того, была осуществлена техническая реализация специфических особенностей учета и управления, а именно:
1) Доработана обработка Управление запасами – учет размера минимальной партии при формировании заказа поставщику или заказа на перемещение.
2) Групповое изменение параметров управления запасами: изменение метода управления запасами, календаря, срока доставки. Отбор номенклатуры по поставщику.
3) Обработка распределения поступившего товара по магазинам: показ остатков, продаж, нормативного запаса. Обработка формирует перемещения товаров.
4) Загрузка из Excel прайс-листов поставщиков, заказов клиентов.
Проработав в программе около года, мы можем дать следующие характеристики проведенной компанией «АйТи Прогресс» работы (по пятибалльной шкале):
• Соответствие программного продукта потребностям организации 5
• Удобство работы с программой 5
• Качество работы компании «Айти Прогресс» 5
Компания «Рапира» рекомендует использовать данное решение для автоматизации учета на торговом предприятии. Кроме того, хотелось бы отдельно отметить сотрудников «АйТи Прогресса» и поблагодарить их за осуществленное внедрение.
Отзыв клиента
