Автоматизация управленческого учета в группе компаний "Технодор" с помощью ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8"
ООО "Технодор"
Клиент
Группа компаний «Технодор» имеет несколько направлений деятельности: продажа и резка стекла, торговля щетками для уборки улиц, сдача в аренду офисных и складских помещений, услуги по разгрузке вагонов.
Как было/Проблема
В «Технодор» учет велся по двум направлениям: данные по продажам и закупкам вносились в систему «1С:Предприятие 7.7», а данные по денежным средствам, зарплате и управленческим взаиморасчетам — в электронные таблицы Excel. В конце каждого месяца все данные сводили в единый финансовый отчет, и этот трудоемкий процесс мог занимать больше трех дней.
Задача
Громоздкий процесс подготовки единого отчета было необходимо ускорить и упростить, а также настроить обмен между «1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерия», чтобы одну и ту же информацию не приходилось вводить дважды.
Компания обратилась к нам для решения этой задачи.
Ход работы
Наши консультанты ознакомились с бизнес-процессами в компании и составили на их основе правила учета, отвечающие всем требованиям заказчика, а затем провели обучение по работе с системой всех пользователей.
Все нюансы учета продаж и расчетов уже присутствовали в типовой версии программы, поэтому дополнительные доработки системы не потребовались.
Результат
-
В новой системе учета отражаются все хозяйственные операции компании. Необходимые данные можно быстро и просто получить, не влезая в электронные таблицы. На формирование отчета у руководителя уходит всего день вместо трёх.
-
Из-за настроенного обмена между «1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерия» исчез двойной ввод и за корректность данных теперь можно не беспокоиться. Все документы, созданные в 1С:УНФ и принимаемые к бухгалтерскому отчету, подгружаются в «1С:Бухгалтерия».
-
А ещё появилась возможность делегировать обязанности по выставлению документов и ведению взаиморасчетов руководителю одного из направлений, что упростило взаимодействие структурных подразделений между собой.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет зарплаты
- Управленческий учет
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
Сопровождение:
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Цели и задачи проекта
1.Консолидированный управленческий учет по всем организациям и разделам учета
До внедрения:
Учет велся в доработанной системе "1С:Предприятие 7.7" и в таблицах Excel.
На формирование (сведение всех данных в единый отчет) финансовой управленческой отчетности у руководителя фин.отдела уходило минимум три рабочих дня
После внедрения:
На формирование итогового отчета руководитель отдела тратит один рабочий день.
Во время внедрения бизнес-процессы компании были пересмотрены и оптимизированы часть внутренних регламентов по учету хозяйственных операций, что позволило частично разгрузить руководителя фин.отдела, за счет делегирования обязанностей линейным руководителям.
2. Интеграция "1С:Управление небольшой фирмой 8" и "1С:Бухгалтерия 8"
До внедрения:
Бухгалтер вручную регистрировал каждую операцию, отраженную ранее в УНФ
После внедрения:
Настроен обмен "1С:Управление небольшой фирмой 8" и "1С:Бухгалтерия 8". Все документы созданные в "1С:Управление небольшой фирмой 8" и принимаемые к бухгалтерскому отчету перегружаются в 1С
Результаты для бизнеса
1. Сокращение временных затрат руководителя подразделения.
На формирование итогового отчета за месяц руководитель затрачивает один рабочий день вместо трех.
2. Консолидированный учет в одной системе.
Управленческий учет по всем разделам учета ведется в одной базе данных. Необходимые данные можно получить за несколько секунд в отчете, не прибегая к многочисленным электронным таблицам
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Наша группа компаний имеет несколько направлений деятельности – это продажа и резка стекла, торговля щетками для уборки улиц, сдача в аренду офисных и складских помещений, услуги по разгрузке вагонов.
Учет по всем организациям велся в двух вариантах: данные по продажам и закупках учитывались в системе 1С:Предприятие 7.7 , а информация по денежным средствам, зарплате и управленческим взаиморасчетам вводилась в электронные таблицы.
В конце каждого месяца формировался итоговый финансовый отчет по бизнесу в целом. Для этого я сводила данные из системы 1С и электронных таблиц в единую таблицу Excel. На это уходило минимум три рабочих дня, так как учетных данных много.
Мы решили перейти на единую учетную систему. При анализе рынка программ наш выбор остановился на 1С:Управление небольшой фирмой. Вскоре после установки этой программы я прошла сертифицированный курс обучения в компании «РАУ АйТи», на котором узнала все возможности УНФ.
Через некоторое время было принято решение о совместном с РАУ АйТи проекте по внедрению УНФ в нашей компании.
В ходе проекта специалистами исполнителя были обучены все пользователи программы в соответствии с их должностными обязанностями в системе.. Мы получили регламент работы в программе в соответствии с нашими бизнес-процессами..
Вся наша специфика учета продаж и управленческих взаиморасчетов была учтена и реализована в типовой версии программы, то есть без доработок.
По завершению проекта мы получили новою систему учета, в которой регистрируются все хозяйственные операции компании. Теперь на формирование отчета за месяц у меня уходит один день с учетом проверки данных.
Еще одним положительным результатом внедрения является делегирование обязанностей по выставлению документов и ведению взаиморасчетов от меня руководителю одного из направлений. Этот руководитель даже рад, теперь он не спрашивает у меня каждый день о поступлении денег, а видит это наглядно в системе с привязкой к счетам.
Настройка обмена УНФ с 1С:Бухгалтерия исключила двойной ввод данных бухгалтером. Теперь бухгалтер только проверяет корректность перегруженных документов.
Внедрение и использование 1С:Управеление небольшой фирмой оставило только положительные впечатления о программе и о специалистах компании «РАУ АйТи».
Благодарю Вас за помощь по переходу на новую систему и оперативную поддержку!
Отзыв клиента
