Внедрение конфигурации "Управление Автотранспортом" системы программ "1С:Предприятие 8" в ООО "ЛОТ"

ООО «ЛОТ» является структурным подразделением ОАО «ПО Водоканал» г. Ростова-на-Дону, создан с целью повышения качества и оперативности обслуживания производственных потребностей ОАО «ПО Водоканал» в части их обеспечения автотранспортом.
Основным видом деятельности ООО «ЛОТ» является предоставление услуг автотранспорта и строительных машин и механизмов заказчикам.
Для автоматизации процессов управления автотранспортом руководством компании ООО «ЛОТ» было принято решение о внедрении «1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом».
В настоящий момент в системе реализованы следующие возможности, которые позволяют оперативно вести учет деятельности более 300 единиц автотранспортной техники:
1. Ведение учета путевых листов с отражением отработанного времени сотрудников (с учетом рабочего времени, сверхурочного, выходных дней, нерабочих/праздничных, простоев), пробега и моточасов транспорта и оборудования, учета ЗП сотрудников, заданий по каждому путевом листу, затрат по ГСМ.
2. Ведение учета материалов, включая материалы, списанные во время ремонта, ведение учета шин и аккумуляторов (а также хранение истории выдачи и снятия их с ТС).
3. Ведение документов по ремонту ТС (заявки на ремонт, ремонтные листы, акты выполненных работ).
4. Ведение учета ГСМ (заправки топливом (карты и наличные), расход топлива на основное ТС и на установленное на него оборудование, загрузка данных в отчет от поставщика).
5. Ведение информации по ТС, по моделям, по тарифам и различным свойствам.
6. Формирование отдельных отчетов по затратам, по ремонту, по путевым листам, по выходу техники, по простоям, по списанию и установке шин и аккумуляторов, по движению материалов, а также аналитические отчеты по себестоимости (включающие данные по работе ТС, по отработанному времени, ГСМ, затраты на ремонт, ЗП сотрудников в разрезе видов ТС, ТС, Моделей, контрагентов).
7. Выгрузка данных в бухгалтерскую программу по материалам, загрузка данных по ЗП сотрудников из программы по учету зарплаты (для формирования отчета по себестоимости).
В результате мы получили систему, которая позволяет оптимизировать расходы на управление автотранспортом предприятия, контролировать расход материалов, потребляемых в транспортных подразделениях, осуществлять автоматизированный ввод оперативных данных о работе транспорта и техники и получать в электронном виде отчетность для оценки эффективности деятельности транспортных подразделений.
ООО «ЛОТ» выражает благодарность сотрудникам ООО «IT Центра Рыбасова» за предоставление качественных услуг по внедрению программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом».
Система была принята в промышленную эксплуатацию 25.12.2013 г.
Число автоматизированных рабочих мест 20.
Количество единиц автотранспортной техники: более 300.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
Соответствие потребностям организации ___
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
Удобство работы с программой ____
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
Оцените качество работы партнера "1С" ____
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: _______