Внедрение информационной системы на СЗ "Сармич" на базе "1С:Молокозавод"
ООО "СЗ "Сармич"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Обучение персонала
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оценка и аттестация персонала
- Планирование закупок
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Планирование продаж
- Подбор кадров
- Применение различных мотивационных схем
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Сертификация качества сырья и продукции
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
- Управление обучением и повышением квалификации
- Управление складскими запасами
- Учет в обособленных подразделениях
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Учет услуг производственного характера
- Формирование графика поступления оплат
- Формирование отраслевой отчетности
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Сыроваренный завод «Сармич», расположенный в республике Мордовия, - это молодое предприятие, первый крупный сырзавод, который построили в нашей стране с нуля за последние тридцать лет.
Готовясь выходить на промышленные объемы производства, руководство завода озадачилось вопросом построения системы, которая позволит эффективно управлять производственным процессом. Будучи ограниченными сроками запуска производства, руководство предприятия искало интегратора, который не только сможет построить качественную информационную систему, но и сделает это в минимальные сроки.
В процессе поиска партнера сотрудники завода познакомились с компанией «Константа». Специалисты «Константы» обладая большим опытом работы с производственными предприятиями, смогли продемонстрировать высокий уровень квалификации и заслужили доверие клиента. В результате «Сармич» сделал выбор в пользу «Константы».
Для построения системы был выбран отраслевой программный продукт «1С: Молокозавод», функционал которого мог с некоторыми доработками удовлетворить потребности завода.
В рамках консалтинговой части проекта специалисты «Константы» разработали детальную модель учета затрат, которая превзошла ожидания заказчика.
С помощью отраслевого функционала продукта была реализована система учета приемки молока и расчета его закупочной цены в зависимости от показателей жирности и содержания белка.
Для работников производства были разработаны удобные АРМы, с помощью которых удалось максимально упростить и облегчить их учетные задачи и высвободить время для решения основных задач. Это помогло сгладить сопротивление, которое возникало при внедрении системы со стороны сотрудников оперативных учетных служб и обеспечить оперативный учет и контроль производства на каждом переделе. В результате проект был успешно завершен в короткие сроки (3,5 месяца) и система, которая была необходима заводу, построена.
Регламентированный учет удалось внедрить и запустить руками сотрудников бухгалтерии под руководством и при поддержке «Константы».
Также в ходе проекта была построена модель учета кадров и расчета заработной платы, затем успешно реализованная в системе.
Новая система позволила предприятию достигнуть следующих результатов:
• Повысить контроль на всех этапах производства
• Осуществлять контроль качества и ценообразование входного сырья по формальным утвержденным правилам;
• Эффективно управлять ассортиментом продукции и выстраивать грамотную ценовую политику, как в отношении готовой продукции, так и по полуфабрикатам;
• Снизить трудоемкость расчета и учета заработной платы.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Сыроваренный завод «Сармич», расположенный в республике Мордовия, - это молодое предприятие, первый крупный сырзавод, который построили в нашей стране с нуля за последние тридцать лет. Производственные мощности завода «Сармич» позволяют перерабатывать до 350 тонн молока в сутки и выпускать 9 тыс. тонн сыра, 1,5 тыс. тонн масла и 25 тыс. тонн концентрированной сыворотки в год.
Готовясь выходить на промышленные объемы производства, мы озадачились вопросом построения системы, которая позволит эффективно управлять производственным процессом.
Были поставлены следующие цели проекта:
1. Построить информационную систему для поддержки основных бизнес-процессов завода
2. Сделать это в максимально короткие сроки, чтобы успеть к моменту запуска производства
В процессе поиска партнера мы познакомились с компанией «Константа». Специалисты «Константы» обладая большим опытом работы с производственными предприятиями, смогли продемонстрировать высокий уровень квалификации и заслужили наше доверие.
Для построения системы был выбран отраслевой программный продукт «1С: Молокозавод»,
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
1. Разработана и реализована в системе детальная модель учета затрат.
2. Реализована система учета приемки молока и расчета его закупочной цены в зависимости от показателей жирности и содержания белка.
3. Построена и реализована в системе модель учета кадров и расчета заработной платы.
4. Автоматизирован бухгалтерский учет.
По итогам проекта по внедрению «1С:Молокозавод 8» нашему предприятию удалось получить следующие результаты:
1. Построить систему для поддержания основных бизнес-процессов нового предприятия.
2. Повысить контроль на всех этапах производства.
3. Снизить трудоемкость расчета и учета заработной платы.
4. Получить инструменты для эффективного управления ассортиментом продукции и осуществления контроля качества входного сырья по формальным утвержденным правилам.
В настоящее время мы продолжаем сотрудничать с «Константой» в рамках задач сервисного сопровождения и проекта внедрения системы оперативного контроля и учета производства, продаж и логистики.
Количество автоматизированных рабочих мест: 30
Дата начала эксплуатации системы: январь 2012
В ходе проекта были внедрены следующие подсистемы «1С:Молокозавод 8»:
• Учет приемки сырья
• Учет затрат и расчет себестоимости
• Кадровый учет
• Учет заработной платы
• Бухгалтерский учет
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
• Соответствие потребностям организации 5_
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
• Удобство работы с программой _4__
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
• Оцените качество работы партнера "1С" _5__
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
• Скорее да