Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы учета оперативной деятельности компании ООО "ВКТ" на базе "1С:Комплексная автоматизация 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Планирование расхода ГСМ
• Распределительный центр
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Резервирование ТМЦ
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет собственного транспорта
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

На момент начала проекта компания представляла собой довольно крупный бизнес со сложными бизнес-процессами, которые все еще поддерживались устаревшей информационной системой. Система не обладала достаточной гибкостью и не могла реализовать все требования развивающегося предприятия. При этом она также была недостаточно стабильной и надежной и зависела от людей, которые ее разрабатывали. Все это послужило причиной для принятия решения о внедрения современной информационной системы. Новая система должна была реализовать все текущие потребности предприятия, а также обеспечить его потенциалом для дальнейшего развития.

Так как "ВКТ" является крупным дистрибутором с широким ассортиментным рядом краеугольной задачей в проекте было повышение эффективности закупочной деятельности компании. Необходимо было с одной стороны минимизировать нереализованный спрос, а с другой – затаривание склада и потери, связанные с истечением срока годности продукции.
Также новая система должна была обеспечить обработку огромного числа заявок клиентов (более 5 тыс.) с учетом различных параметров (что за клиент, что может покупать, по каким ценам, условия доставки).

В итоге внедренная система позволила компании оптимизировать процесс закупок, сократить потери, связанные с недоначислением ретробонусов от производителей и неэффективным использованием автотранспорта, а также снизить трудоемкость процессов принятия и обработки заявок клиентов и формирования их в рейс.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)