Внедрение в компании ООО «Коммерческий химический экспортно-импортный банк» ПП "1С:Документооборот 8 КОРП"

Для клиентов и партнеров
Компании «Первый БИТ» (1С:Бухучет и Торговля).

ОТЗЫВ
ООО «Коммерческий химический экспортно-импортный банк» выражает благодарность Савеловскому офису компании Первый БИТ за успешное внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8».
Мы - современный, универсальный банк, имеем все лицензии, необходимые для эффективной работы, включая полную валютную лицензию.
ХИМЭКСИМБАНК гарантирует надежность и прочные деловые связи на финансовых рынках и опыт работы в международных проектах, предоставляет финансовые услуги международного уровня, содействует развитию бизнеса клиентов на российском мировом рынках. Мы создаем новации в области международных расчетов, предлагаем экспертизу по специфике рынков любых национальных валют. Мы располагаем командой энергичных профессионалов и открыты для конструктивного сотрудничества.
С 2011 года учредителями банка являются торговые и промышленные предприятия с надежной репутацией, нацеленные на развитие бизнеса банка, на расширение взаимодействия с партнерами и клиентами, на укрепление и интенсификацию деятельности.
В связи с развитием бизнеса и потребностями в оптимизации работы с документами потребовалось организовать систему, которая позволит ускорить документооборот внутри компании и вне ее.
После анализа рынка существующих систем на лучшее соотношение «цена/качество», руководством компании ООО «Коммерческий химический экспортно-импортный банк» было принято решение о приобретении и внедрении нового программного продукта «1С:Документооборот 8», поскольку его функциональные возможности полностью соответствуют потребностям предприятия. В решении имеются все необходимые средства для организации процесса автоматизированного согласования договоров и последующего хранения как договоров, так и сопроводительных документов. «1С:Документооборот 8» позволяет сделать работу пользователей системы электронного документооборота простой и удобной, в то же время обеспечивая оперативный доступ ко всей необходимой информации с учетом прав доступа. Данный программный продукт позволяет работать с любыми типами документов.
Партнером по внедрению и сопровождению стал офис Савеловский компании Первый БИТ, имеющий успешный опыт автоматизации документооборота на предприятиях различной специфики деятельности.
Автоматизированы следующие функции:
•учет входящих, исходящих и внутренних документов;
•хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
•автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера.
В результате внедрения ПП «1С:Документооборот 8» наше предприятие получило комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, а также инструментарий для успешного взаимодействия сотрудников. Появилась возможность хранения внутренних документов и файлов в структуре папок с учетом прав доступа; ведения учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников банка, активно работающих с текстами договоров и сопроводительными документами.

Количество автоматизированных рабочих мест _31___.
Дата начала промышленной эксплуатации системы 21.10.2013.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации ___5___ (где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой __4____ (где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера "1С" ___5____ (где "5" - "работой партнера очень доволен").
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
Да ____; Скорее да __V___; Скорее нет ____; Нет _____.
Мы довольны результатами автоматизации. Планируем дальнейшее развитие системы, в соответствии с требованиями.