Автоматизация учета в ЗАО "Донской табак" с помощью ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

К списку

ЗАО "Донской табак"

Ростов-на-Дону, Октябрь 2012

Вариант работы

Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест

150

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 150

Партнер, осуществивший внедрение/проект

ГЭНДАЛЬФ

Другие внедрения партнера

Отрасль / Функциональная задача

Производство, ТЭК

Автоматизированы следующие функции:

Банк и касса
Бюджетирование, финансовое планирование
Налоговый учет
Основные средства
Оформление заказов покупателей
Расчет зарплаты и кадровый учет
Расчет нормативной себестоимости заказов
Расчеты с контрагентами
Торговые операции
Управление складскими запасами

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ЗАО "Донской табак" — крупнейший отечественный производителей табачных изделий. Производственный комплекс компании расположен в Ростове-на-Дону. На предприятии работают около 1,5 тыс. сотрудников.Ранее учет на предприятии велся с помощью информационной системы, которая не отвечала всем требованиям организации. Возникли сложности при подготовке регламентированной отчетности, трудности при управлении производством, которое не было автоматизировано на должном уровне. Все виды учета велись отдельно друг от друга. Организации требовалась новая информационная система, которая позволила автоматизировать все виды учета, включая производственный, оперативный, бухгалтерский, налоговый, расчет заработной платы в одной программе.
Выбор был остановлен на программном продукте "1С:Управление производственным предприятием 8", типовой функционал которого максимально соответствовал потребностям предприятия.
Всего было автоматизировано 150 р. м.:
- Складской и материальный учет. Учет сырья, полуфабрикатов и готовой продукции.
- Складской и материальный учет. Складской учет комплектующих и запасных частей.
- Складской и материальный учет. Учет спецодежды и спецостнастки.
- Управление закупками.
- Производственный учет. Управление НСИ производственного учета.
- Производственный учет. Посменное план-фактное расходование материалов в производство.
-Производственный учет. Формирование производственной себестоимости.
- Учет косвенных затрат.
- Учет ОС, НМА, внеоборотных активов и расходов на НИОКР.
- Учет движения денежных средств.
- Бюджетирование в части БДДС.
- Налоговый учет.
- Регламентированная бухгалтерская отчетность.
- Учет реализации и акцизов.
В результате сократилось время на формирование регламентированной отчетности. Быстро формируются отчеты для руководства. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций в ручную.
В дальнейшем планируется:
- Сопровождение продукта по договору ИТС.
- Консультирование по ходу использования программного продукта.

Выполнены следующие работы:

Доставка программных продуктов в офис заказчика
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Организация ЗАО «Донской табак» выражает благодарность партнеру фирмы 1С ГК «ГЭНДАЛЬФ» за осуществление комплексного внедрения автоматизированной системы на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».

ЗАО «Донской табак» — крупнейший отечественный производителей табачных изделий. Производственный комплекс компании расположен в Ростове-на-Дону. На предприятии работают около 1,5 тыс. сотрудников.

Ранее для учетных целей на каждом участке использовалась своя система учета (на базе платформы "1С:Предприятие 7.7"). По этой причине невозможно было добиться единого информационного поля для всех участков.
Бухгалтерская и налоговая отчетность формировалась на базе учетных данных в "1С:Предприятие 7.7" и в Excel.

В результате внедрения программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" была завершена стандартизация и унификация бизнес-процессов, учетной политики, нормативно-справочной информации. Выбор был основан на том, что конфигурация обладает всеми необходимыми функциональными блоками для учета производственного предприятия, а также имеет функционал для бюджетирования.

Подготовка к проекту началась в июле 2012 года. Внедрение было начато в октябре 2012 года. Осуществлялось оно по проектной технологии и выполнялось согласно графику, составленному после проведения предпроектного обследования. По каждому автоматизируемому блоку специалистами ГК «ГЭНДАЛЬФ» были выполнены следующие работы:
• Перенос начальных остатков и нормативно-справочной информации из предыдущих систем учета в новую, на начало 2013 года (начало деятельности)
• Выполнена программная адаптация
• Продемонстрированы контрольные примеры
• Проведено обучение сотрудников предприятия
• Сопровождение пользователей в ходе опытной эксплуатации.
А также была оказана помощь в закрытии IV квартала 2012 года и I квартала 2013 года и формировании регламентированной отчетности.

Завершение проекта осуществлено в декабре 2013 года. За это время были автоматизированы следующие блоки:

Складской и материальный учет. Учет сырья, полуфабрикатов и готовой продукции.
Складской и материальный учет. Складской учет комплектующих и запасных частей.
Складской и материальный учет. Учет спецодежды и спецостнастки.
Управление закупками.
Производственный учет. Управление НСИ производственного учета.
Производственный учет. Посменное план-фактное расходование материалов в производство.
Производственный учет. Формирование производственной себестоимости.
Учет косвенных затрат.
Учет ОС, НМА, внеоборотных активов и расходов на НИОКР.
Учет движения денежных средств.
Бюджетирование в части БДДС.
Налоговый учет.
Регламентированная бухгалтерская отчетность.
Учет реализации и акцизов.

В настоящий момент специалистами ГК «ГЭНДАЛЬФ» осуществляются работы по сопровождению системы.

На сегодняшний день автоматизировано ~ 150 рабочих мест в «1С:Управление производственным предприятием 8»

В результате внедрения Заказчик получил единую систему, полностью учитывающую особенности деятельности табачного производства с полномасштабным решением требований законодательства.