Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в компанию ООО "УК"Группа 100"
ООО "УК"Группа 100"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
Разветвленная система подразделений в компании ООО "УК "Группа 100" требовала единой информационной базы по большому массиву документации и ведению работ над поставленными задачами, поэтому был принято решение о внедрении ПП "1С:Документооборот 8 КОРП".
Сотрудниками компании "Современный мир" были выполнены работы по сбору и анализу требований заказчика к автоматизированной системе,планированию этапов работ, созданию интерфейсов и наборов прав пользователей, вводу начальных остатков.
Были автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров
- Работа с обращениями граждан
По результатам внедрения компания отметила сокращение затрат времени на цепочку "постановка задачи-согласование-утверждение-исполнение-контроль исполнения" в среде разветвленной структуры подразделений. Также отмечены повышение уровня сохранности документов и файлов, легкий и оперативный поиск необходимых документов и файлов и структуризация модели "задача-исполнение" с одновременным учетом рабочего времени.
Внедрение прошло успешно, дополнительных доработок не потребовалось.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
УК «Группа 100» - постоянно развивающееся крупное объединение предприятий, работающих в областях региональной и городской инфраструктуры, транспортной инфраструктуры, нефтегазовой и пищевой промышленности. В состав объединения входят проектные и исследовательские институты, производственные и строительные предприятия, сервисные компании.
УК «Группа 100» в своей работе опирается не только на опыт российских холдингов и технологических предприятий, но и заимствует западноевропейскую модель технологической базы. Объединение российского опыта и западноевропейских бизнес-моделей требовало обеспечения надежной и высокопроизводительной платформы автоматизации. Компания «Современный мир», учтя требования крупного производственно-технологического объединения, предложила автоматизацию деятельности по ведению документооборота с помощью программы 1С: Документооборот 8 КОРП. Проанализировав возможности предложенной программы, УК «Группа 100» отметила необходимые крупному холдингу возможности, что и повлияло на решение по внедрению 1С:Документооборот 8 КОРП:
Делопроизводство
Учет и хранение документов
Ведение номенклатуры дел
Учет и контроль исполнения поручений
Учет рабочего времени
Учет договоров
Работа с обращениями граждан
Компанией «Современный мир» была проведена оперативная качественная установка программного обеспечения. Помимо установки и внедрения, были проведены консультации по работе и возможностям программы, ввод начальных остатков и подготовка программы к быстрому введению в эксплуатацию с учетом первоначальных данных.
Разветвленная система подразделений в компании требовала единой информационной базы по большому массиву документации и ведению работ над поставленными задачами. По результатам внедрения компания отметила сокращение затрат времени на цепочку "постановка задачи-согласование-подтверждение-исполнение-контроль исполнения" в среде разветвленной структуры подразделений, также отмечены повышение уровня сохранности документов и файлов, легкий и оперативный поиск необходимых документов и файлов и структуризация модели "задача-исполнение" с одновременным учетом рабочего времени.
Внедрение прошло успешно, дополнительной коррекции не потребовалось.
Отзыв клиента
