Автоматизация в ООО "РН-Бурение" на базе "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"
ООО "РН-Бурение"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Консолидация данных
- Налоговый учет
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Учет в обособленных подразделениях
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет услуг производственного характера
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
До 2013 г. филиалы ООО «РН-Бурения» работали в отдельных программах на базе «1С:Предприятие 7.7», поэтому целью реализации проекта стала единая базы для ведения бухгалтерского и налогового учета.
В ходе реализации проекта все филиалы организации были переведены на работу в одном программном продукте на базе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».
- разработана и реализована методика перехода на корпоративные справочники «КСМ» (материалы) и КСК (контрагенты)
- выявлены основные расхождения в методологии учета и даны рекомендации по их устранению
- в процессе настройки налогового учета была выработана методология ведения налогового учета, скорректированы алгоритмы учета затрат и закрытия периода по налоговому учету, настроен учет по ПБУ 18/02, разработан и внедрен расчет незавершенного производства в БУ и НУ с учетом ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда», достигнута сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета
- реализована возможность формирования регламентированной и консолидированной отчетности в целом по организации, без формирования и последующего слияния отчетов по отдельным подразделениям.
- даны рекомендации по ведению учета агентских договоров
- настроены взаимосвязи с ПП по учету заработной платы и бюджетированием.
В результате реализации проекта руководство компании получило возможность формирования оперативной, достоверной сводной и консолидированной отчетности.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
В конце 2012 года руководством Общества было принято решение о переводе ООО «РН-Бурение» на автоматизированное ведение бухгалтерского и налогового учетов на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».
Для проведения работ были привлечены сотрудники ООО «Компания А&Б». Выбор Компании был обусловлен давним и продуктивным сотрудничеством. Проект по переводу ООО «РН-Бурение» на программный продукт «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» был осуществлен в период с февраля по декабрь 2013 г.
Цель Проекта состояла в организации единой информационной базы для ведения бухгалтерского и налогового учетов всех территориально разделенных филиалов ООО «РН-Бурения» и получении оперативной сводной отчетности в целом по предприятию.
В ходе реализации проекта специалистами ООО «Компания А&Б» были проведены следующие работы:
- перенос остатков и оборотов по счетам бухгалтерского и налогового учета из программного продукта «1С:Бухгалтерский учет бурового предприятия» на платформу «1С:Предприятие 7.7» в каждом филиале Общества;
- перевод всех филиалов предприятия на работу с корпоративными справочниками КСМ (Номенклатура) и КСК (Контрагенты);
- адаптация программного продукта под специфику учета Общества;
- обучение сотрудников работе с программой;
- совместное прохождение всех этапов учета, от ввода первичной документации до регламентных операций по закрытию периода;
- настройка обмена данными с программными продуктами по учету заработной платы и бюджетирования;
- создание механизма по сбору и выгрузке консолидированной и внутригрупповой отчетности в соответствии с локальными нормативными документами Компании ОАО «НК «Роснефть».
Общее число автоматизированных мест составило 600 ед.
В информационной базе в среднем одновременно работает 150 пользователей.
В результате реализации проекта достигнута сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, предприятие получило возможность оперативного получения информации, как по отдельным филиалам, так и в целом по Обществу, что повысило качество и достоверность выходных отчетных форм.
Предприятием успешно проведены закрытие года и сдача всей необходимой отчетности. В настоящее время специалистами ООО «Компания А&Б» осуществляется текущее сопровождение внедренного программного продукта.