Автоматизация документооборота в компании ООО "МонтажСтройИнжиниринг" с помощью программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания ООО "МонтажСтройИнжиниринг" занимается производством инженерного оборудования для дорог, аэродромов и портов, защитных ограждений, строительством и сносом зданий и сооружений, общестроительными и земляными работами.

Причинами для внедрения системы автоматизации послужили проблемы по учету документов и ведению документации. Не было единой системы отчетов и контроля исполнения поручений. Руководством компании была поставлена задача по автоматизации системы документооборота компании, оптимизации процесса согласования договоров на реализацию, а также внедрения системы выдачи и контроля поручений.

Для реализации данной задачи был выбран программный продукт "1С:Документооборот ПРОФ" как наиболее полно отвечающий текущим и перспективным потребностям Заказчика.

В процессе внедрения были автоматизированы следующие блоки:
• Учет входящих, исходящих и внутренних документов, в т. ч. загрузка документов со сканера и из электронной почты, использование шаблонов документов и ключевых процессов документооборота;
• Безопасное хранение файлов с возможностью коллективного редактирования и учета версий;
• Ведение номенклатуры дел;
• Учет и согласование договоров реализации;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет рабочего времени.

В результате внедрения системы Заказчик получил существенное ускорение обработки заявок покупателей и договорной работы.
Промышленная эксплуатация созданной системы была начата 27 декабря 2013 года.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика