Автоматизация ведения документооборота в компании САМРО "Ассоциация антикризисных управляющих" с помощью программного продукта "1С:Документооборот КОРП"
Саморегулируемая межрегиональная общественная организация "Ассоциация управляющих"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Саморегулируемая межрегиональная общественная организация "Ассоциация управляющих" ведет свою историю с 25 апреля 1997 года. Основная задача членов Ассоциации заключается в том, чтобы вверенные им объекты получили новую жизнь в современных условиях, принося пользу и поднимая Российскую промышленность на новый уровень.
В 2013 году на предприятии было принято решение о поэтапном переводе документооборота в электронный вид. Руководство поставило цель автоматизировать и упорядочить процессы регистрации и обработки корреспонденции, а также внутренних документов предприятия.
Изучив рынок систем, для автоматизации была выбрана платформа "1С:Предприятие 8" и конфигурация "1С:Документооборот 8 КОРП".
Заказчиком были поставлены следующие задачи: классификация договоров по категориям, создание библиотеки типовых договоров, формирование типовых маршрутов прохождения визирования и утверждения договоров, возможность согласования договоров с помощью электронной подписи, разграничение прав доступа, интеграция с действующими на предприятии системами учета.
В результате внедрения "1С:Документооборот 8 КОРП" достигнуты следующие результаты:
1. Процедура согласования договоров происходит полностью в электронном виде.
2. Создана хорошая база для получения единой библиотеки договоров на предприятии.
3. Регламентированы процедуры визирования и утверждения договоров.
4. Разграничены права пользователей при работе с договорами и др.
В результате внедрения руководство компании получило удобный механизм работы с договорами и поручениями, время на работу с документами стало затрачиваться эффективнее, повысилась эффективность работы компании в целом.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Саморегулируемая межрегиональная общественная организация "Ассоциация управляющих" ведет свою историю с 25 апреля 1997 года. Основная задача членов Ассоциации заключается в том, чтобы вверенные им объекты получили новую жизнь в современных условиях, принося пользу и поднимая Российскую промышленность на новый уровень.
В САМРО «Ассоциация управляющих» для автоматизации системы документооборота, оптимизации процесса согласования договоров, а также системы выдачи и контроля поручений руководством компании было принято решение о приобретении программного продукта «1С:Документооборот КОРП», так как это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.
Были автоматизированы следующие функции:
Делопроизводство
Учет и хранение документов
Ведение номенклатуры дел
Учет и контроль исполнения поручений
Учет рабочего времени
Учет договоров
Начало промышленной эксплуатации 30.12 .2013
Руководство нашей организации выбрало компанию ООО «ПромИнфоКонсалт» в качестве партнера по реализации поставленной задачи. Критериями оценки выбора служили следующие показатели: успешный опыт компании в предоставлении подобных услуг, качество обслуживания, высококвалифицированные сотрудники, хорошие отзывы о компании, техническая поддержка.
На данный момент специалистами компании ООО «ПромИнфоКонсалт» по программному продукту оказаны следующие услуги: доставка в наш офис, установка на ПК, консультация по работе в программе, информационно – технологическое сопровождение.
Благодаря внедрению нового программного продукта значительно увеличилась скорость и качество документооборота, получение отчетов.
САМРО «Ассоциация управляющих» выражает признательность сотрудникам компании ООО «ПромИнфоКонсалт» за оказанные услуги, высокое качество, оперативность, профессионализм.
Отзыв клиента
