Внедрение "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в Государственное бюджетное учреждение ВДЦ "Орленок"

Директору
Компании Портал-Юг
Мостовому Е.В.

ФГБОУ ВДЦ «Орлёнок» — детский центр, принимающий круглогодично на отдых и оздоровление подростков 11-16 лет (учащихся 6-10 классов). Центр принимает детей из всех регионов России, ближнего и дальнего зарубежья, принадлежащих разным социальным слоям и группам. В «Орлёнке» одновременно могут отдыхать три с половиной тысячи ребят летом и 1200 — зимой.
На момент внедрения в нашем учреждении уже использовались ПП «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения», «1С:Управление Автотранспортом 8» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Однако, проводилась огромная ручная работа по переносу данных из одной базы в другую. Это отрицательно сказывалось на оперативности отражения данных базах. К тому же, в результате ручного ввода, часто возникали ошибки.
В мае 2013 года руководство ФГБОУ ВДЦ «Орленок» приняло решение об автоматизации обмена данными между базами. Так же было решено добавить в учетную систему механизмы позволяющие уменьшить вероятность ошибки ручного ввода. Кроме того, необходимо вести подробную историю изменения данных физических лиц.
Наше учреждение уже давно работает с программными продуктами фирмы «1С» и доверяет производителю. Для достижения поставленных целей было принято решение доработать конфигурацию «Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения».
После рассмотрения 1С:Франчайзи в Краснодаре, руководство остановило свой выбор на Компании Портал-Юг, как на партнере, обладающем многолетним опытом работы по внедрению программ фирмы 1С, имеющем большое количество сертифицированных специалистов и занимающем высокую строчку в рейтинге партнеров на сайте 1С.
В период с июня по октябрь 2013 г. была проведена большая работа по исследованию специфики ведения учета, настройке и внедрению программного обеспечения «1С: Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». За это время были решены следующие задачи:
1. Реализована подсистема постановки задач разработчикам.
2. Настроена привязка графиков работы к должностям включающая помощь при заполнении данных, а так же элементы контроля корректности данных.
3. Отчет Расчетные листки доработан для отображения дополнительной информации.
4. Автоматизирован учет путевых листов в части расчета заработной платы. Путевые листы регулярно загружаются из базы «1С:Управление Автотранспортом 8». Расчет начислений по путевым листам происходит в автоматическом режиме.
5. Реализованы механизм хранения и быстрого отображения истории изменения данных. Для некоторых объектов настроена сериализация.
6. Настроена привязка статей расходов к штатным единицам.
7. Разработано рабочее место пользователя заполняющего табели учета рабочего времени. Оно включает специальный интерфейс, набор прав, помощники заполнения и механизмы, сигнализирующие о готовности табеля к проведению.
8. Создана обработка, позволяющая на основании данных рабочей базы заполнить данные в программе ОПФР Краснодарского края «Перечень льготных должностей (версия для работодателей)».
9. Сделана комплексная настройка алгоритмов в «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», позволяющая в автоматическом режиме разбивать прочие удержания по получателям, а подоходный налог – по ОКАТО.
10. Проведено обучение пользователей новым возможностям конфигурации.
Внедренная система на базе 1С: Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 принята в эксплуатацию 31.10.2013.
На текущий день сопровождение внедренного Программного продукта осуществляется Компанией Портал-Юг. Нашей организацией оформлена льготная подписка на ИТС на 3 месяца.
В результате внедрения программного комплекса обмен между базами данных стал проходить в автоматическом режиме. Заметно увеличилась оперативность отражения данных. При этом исключился человеческий фактор, который присутствовал при ручном вводе документов. Появилась возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение непосредственно из учетной системы. На текущий момент в установленном программном комплексе работает тридцать пять сотрудников ВДЦ «Орелнок».
Несмотря на возникшие в процессе внедрения сложности, необходимо отметить большое удовлетворение от работы, проведенной специалистами Компании Портал-Юг Проскуриным А.А., Кокуиной Т.А. и Шевалдиным Д.С.
Оценка внедрения данной информационной системы по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации _4__
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой __4__
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера «1С» __5__
(где "5" - "работой партнера очень доволен")

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
- Да
- Скорее да
- Скорее нет
- Нет




Главный бухгалтер
ФГБОУ ВДЦ «Орленок» Малышицкая Н.В.
Название организации Подпись Расшифровка

М.П.