Автоматизация торговой фирмы «Аккумуляторная компания»

Партнер: 1С-Рарус Самара

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Розничная торговля
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Компания занимается реализацией аккумуляторов, автозапчастей, аудиоаппаратуры и других сопутствующих товаров оптом и в розницу. Розничная торговля осуществляется через сеть магазинов, насчитывающую более десяти торговых точек.
Система предназначена для автоматизации всех участков бухгалтерского и оперативного учета предприятия, как в офисе, так и в удаленных розничных точках и складах.
С точки зрения документооборота предприятия основным назначением системы является автоматизация формирования и регистрации заказов, отслеживание их прохождения, формирование ряда товаросопроводительных документов, выставление счетов, выписывание счетов-фактур, отслеживание оплат и задолженностей покупателей.
Автоматизированы следующие виды деятельности:
- деятельность торговых розничных точек;
- складская деятельность;
- деятельность сотрудников по сопровождению заказов;
- получение отчетной информации, необходимой сотрудникам при ведении складского учета, отгрузки и статистической отчетности для отслеживания прохождения заказов, контроля остатков на складе и планового учета остатков и заказов;
- деятельность сотрудников финансово-экономического отдела - контроль задолженности контрагентов на основании введенных счетов, информации о поступлении денежных средств;
- деятельность менеджеров;
- бухгалтерский учет, формирование всей необходимой бухгалтерской отчетности.
С точки зрения структуры предприятия и требований по ведению учета система состоит из подсистем (конфигураций):
- подсистема «Магазин» для автоматизации розничных точек;
- подсистема «Офис-Склад» для автоматизации складов и головного офиса предприятия Заказчика;
- подсистема электронного обмена данными между объектами информационного обмена в программном комплексе.

Внедрение

Компания "Aktis" («Аккумуляторная компания»)

Самара, Декабрь 2002

Параметры

Сервер: Intel PIII 500 MHz/256 Mb, операционная система: Windows NT Server 4.0 с установленным Microsoft SQL Server версии 7.0.Рабочие станции: от P166 MHz до PII200 MHz, операционные системы: W98, WNT4.0, W2000.
Автоматизированные рабочие места в пунктах розничной торговли оснащаются кассовыми аппаратами или фискальными регистраторами с комплектом интерфейсных плат и драйверов.
Количество рабочих мест в офисе – 20; на складах – по 2; в магазинах – по 1. В справочнике "Номенклатура" более 7000 элементов. В справочнике "Контрагенты" более 700 элементов.