Автоматизация оперативного учета на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" в ООО Торговый дом "Аист"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оформление заказов покупателей
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Активное развитие бизнеса компании ООО Торговый дом "Аист" вызвало усложнение управленческих и операционных процессов. В частности, осложнилась агрегация информации из множества неоднородных систем и инструментов учета. Задержки в поставках, недостаточно полная информация о складских запасах и неоптимальное использование погрузочной техники приводили к увеличению затрат. При этом существующая корпоративная информационная система обмена информацией уже не удовлетворяла потребностям активно растущего бизнеса.

Для решения этих задач руководство компании приняло решение о модернизации существующей информационной системы. Компании была предложена автоматизация на основе ПП «1С:Управление торговлей 8», поскольку в ней заложена вся необходимая функциональность и ее внедрение могло быть реализовано в максимально сжатые сроки, что было очень важно для заказчика.

Рамки проекта охватили следующие направления хозяйственной деятельности:

- управление отношениями с клиентами и партнерами,
- управление складскими запасами,
- управление закупками расходных материалов,
- оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых товаров от поставщика,
- учет и анализ коммерческих затрат,
- мониторинг и анализ эффективности продаж

Внедрение данного решения позволило компании:

- сократить закупочный цикл за счет автоматизации рутинных операций взаимодействия с поставщиками,
- оптимизировать базу источников поставок и контролировать качество снабжения,
- обеспечить контроль статуса остатка номенклатуры (свободно, зарезервировано под заказ),
- автоматизировать процессы заключения и контроля исполнения контрактов с поставщиками,
- организовать сбор, регистрацию и анализ потребностей всех подразделений компании в закупках материалов и услуг и, впоследствии, планировать графика закупок.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО Торговый дом «Аист» занимается оптовой и розничной торговлей кондитерскими изделиями в городе Самара.
Активное развитие бизнеса компании ООО Торговый дом "Аист" вызвало усложнение управленческих и операционных процессов. В частности, осложнилась агрегация информации из множества неоднородных систем и инструментов учета. Задержки в поставках, недостаточно полная информация о складских запасах и неоптимальное использование погрузочной техники приводили к увеличению затрат. При этом существующая корпоративная информационная система обмена информацией уже не удовлетворяла потребностям активно растущего бизнеса.
Для решения этих задач руководство компании приняло решение о модернизации существующей информационной системы. Компании была предложена автоматизация на основе программного продукта «1С:Управление торговлей 8», поскольку в ней заложена вся необходимая функциональность и ее внедрение могло быть реализовано в максимально сжатые сроки, что было очень важно для заказчика.

Рамки проекта охватили следующие направления хозяйственной деятельности:
• управление отношениями с клиентами и партнерами,
• управление складскими запасами,
• управление закупками расходных материалов,
• оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых товаров от поставщика,
• учет и анализ коммерческих затрат,
• мониторинг и анализ эффективности продаж

В процессе внедрения были автоматизированы следующие функции:
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Оформление заказов покупателей
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Ценообразование, прайс-листы
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Планирование продаж
• Учет продаж ТМЦ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Планирование закупок
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Внедрение данного решения позволило компании:
• сократить закупочный цикл за счет автоматизации рутинных операций взаимодействия с поставщиками,
• оптимизировать базу источников поставок и контролировать качество снабжения,
• обеспечить контроль статуса остатка номенклатуры (свободно, зарезервировано под заказ),
• автоматизировать процессы заключения и контроля исполнения контрактов с поставщиками,
организовать сбор, регистрацию и анализ потребностей всех подразделений компании в закупках материалов и услуг и, впоследствии, планировать графика закупок.

Начало промышленной эксплуатации 16.12.2013

Руководство нашей организации выбрало компанию «ПромИнфоКонсалт» в качестве партнера по реализации поставленной задачи. Критериями оценки выбора служили следующие показатели: успешный опыт компании в предоставлении подобных услуг, качество обслуживания, высококвалифицированные сотрудники, хорошие отзывы о компании, техническая поддержка.
На данный момент специалистами компании «ПромИнфоКонсалт» по программному продукту оказаны следующие услуги: доставка в наш офис, установка на ПК, консультация по работе в программе, информационно – технологическое сопровождение.
Благодаря внедрению нового программного продукта значительно увеличилась скорость и качество документооборота, получение отчетов.
ООО ТД «АИСТ» выражает признательность сотрудникам компании «ПромИнфоКонсалт» за оказанные услуги, высокое качество, оперативность, профессионализм.