Оптимизация системы бухгалтерского учета и автоматизация в "Аудиторской фирме "АристаЛюКС" на основе ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"

Описание

ООО "Аудиторская фирма АристаЛюКС" - занимается оказанием аудиторских услуг, восстановлением и ведением бухгалтерского и налогового учета, ведением кадрового делопроизводства, оказанием юридических и иных услуг.

Понимая важность ведения всеобъемлющего управленческого учета, руководство "Аудиторской фирмы "АристаЛюКС" в 2005 г. приняло решение о внедрении решения «1С:Управление производственным предприятием 8». Для автоматизации регламентированного учета в компании уже использовались программные продукты «1С», поэтому выбор продукта для автоматизации управления основными бизнес-процессами был предопределен.

Цели проекта:
– Формализация текущих процессов деятельности компании
– Разработка показателей эффективности процессов
– Выявление проблем и узких мест в процессах
– Выработка рекомендаций по улучшению и реструктуризации

В рамках проекта внедрения программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" компания планировала отказаться от разрозненных программ и вести учет выполнения рекламных проектов в единой информационной системе.

Компанией были поставленные следующие цели внедрения программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8":
1.Автоматизация участка "Бюджетирование"
2.Автоматизация участка "Учет по международным стандартам (МСФО)"
3.Перенос участка «Бухгалтерский учет» в единую информационную базу

В ходе анализа бизнес-процессов были даны следующие рекомендации:
3.1 Объединение всех существующих бухгалтерских учетных систем (используемых для разных ю.л.) в одну систему, что позволит сократить затраты:
– на формирование консолидированной отчетности
– выполнение операций (взаиморасчетов, документооборота), за счет по автоматизации данных операций
3.2 На основе разработанных показателей реализовать отчетность по контролю проектной деятельности, анализа эффективности проектных менеджеров, финансовому контролю проектов
3.3 Передать функции по заполнению затратной части проектов непосредственно производственникам, что позволит избежать дублирования информации и повысить оперативность получения точной (достоверной) информации

В дальнейшем при реализации данной рекомендации была выполнена реструктуризация процесса работы с проектами, скорректированы функциональные обязанности сотрудников производственного и клиентского отделов

3.4. Объединение бухгалтерской и управленческой ИС и сокращение затрат за счет:
– отмены дублирования и автоматического формирования бухгалтерской документации по данным оперативного (управленческого) учета
– упрощения процедуры формирования консолидированной управленческой информации.
4.Выявлены функции, подлежащие в дальнейшем автоматизации с целью сокращения временных затрат (формирование пакетов документов)
– формирование бухгалтерской документации на основании управленческой информации
– формирование операций
– формирование финансовой и управленческой отчетности.

Специфика проекта состояла в автоматизации деятельности компании и заключалась в разработке специальных механизмов, позволяющих сводить воедино управленческую информацию о проектах - аудиторские услуги.

Были автоматизированы подсистемы:
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
- расчет зарплаты;
- Управление персоналом;
- Управление денежными средствами;
- Бюджетирование;
- Учет по международным стандартам (МСФО);
- Управление отношениями с клиентами (CRM);
- Управление заказами покупателей;
- Управление продажами.

В ходе выполнения проекта выполнено:
- Экспресс-обследование предприятия;
– Перевод отдельных бухгалтерских баз в единую информационную систему на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8";
– Разработана подсистема по управлению проектами;
– Разработана подсистема по автоматическому формированию пакетов документов;
- Разработана подсистема управления финансами с учетом специфики деятельности компании;
– Проведено обучение сотрудников компании работе с типовым функционалом и разработанными подсистемами;
– В рамках договора обслуживания осуществляется консультационная и техническая поддержка.

Состояние внедрения: успешно завершено все внедрение.

Единая учетная система "1С:Управление производственным предприятием 8", пришедшая на смену разнородным программам учета, дала ряд конкурентных преимуществ компании "Сервистренд". Прежде всего было создано единое информационное пространство компании, повысилась оперативность поступления информации о доходах и расходах проектов. Это и многие другие преимущества современной учетной системы обеспечивают своевременное принятие точных управленческих решений, обеспечивающих лидирующее положение компании на рынке услуг.

Текущие работы по системе: абонентское обслуживание по сопровождению решения.

Отзыв клиента