Автоматизация бухгалтерского учета при помощи ПП "1С:Бухгалтерия 8" в компании ООО "Многофункциональная хирургическая клиника"
ООО "Многофункциональная хирургическая клиника"
Я руководитель клиники «Многофункциональная хирургическая клиника». Помимо травматологии и хирургии у нас есть специалисты и по другим направлениям, таким как: кардиология, неврология, гинекология, офтальмология, пластическая хирургия. Мы работаем в городе Новороссийск с 2013 года.
У нас появилось желание упростить запись на прием и реализовать для наших клиентов возможность записываться к специалистам напрямую через наш сайт. Для этого требовалась доработка уже установленной системы, в которой мы работаем.
За решением данной задачи мы обратились в компанию «Первый Бит», т.к. работаем с ними с самого открытия клиники. Их специалисты подбирали нам программы и торговое оборудование для регламентированного, медицинского и складского учетов. За 8 лет сотрудничества с компанией мы решили большое количество различных задач, такие как: настройка оборудования и обучения, предоставления сервера и перенос баз данных, подготовка к работе с маркированными лекарствами в соответствии с требованиями законодательства, настройка ведения товарного учета. Поэтому у нас не возник вопрос, какую компанию для решения очередной задачи по автоматизации бизнеса нам выбрать.
Специалисты компании сделали доработку для «БИТ.Управление медицинским центром», а со стороны сайта написали «виджет», который выгружает данные клиента в программу.
Ранее, чтобы записаться на прием, клиенту требовалось позвонить на номер, указанный на сайте, а теперь просто нужно на сайте нажать на кнопку «запись на прием» и в появившуюся форму внести свои контактные данные. Далее за счет интеграции сайта с программой «БИТ. Управление медицинским центром» администратор клиники сразу увидит полученные данные в системе и перезвонит клиенту для подтверждения записи.
Таким образом, ни одна запись теперь не будет пропущена и клиенту всегда своевременно перезвонят для ее подтверждения.
Благодаря проведенной работе ускорилась запись на прием в клинику. Клиент видит на сайте какие врачи и в какое время ведут прием, может выбрать удобное для него время и сразу же записаться.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Учет в обособленных подразделениях
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика