Автоматизация бухгалтерского учета в ГБУЗ ВО "Городская больница №4 г. Владимира"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В целях оптимизации процесса бухгалтерского учета в организации возникла необходимость приобретения и внедрения нового программного обеспечения. Был выбран программный продукт: «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». В качестве поставщика программного продукта и исполнителя услуг по внедрению была выбрана компания «Лоцман Бизнес-Технологий», как имеющая многолетний опыт успешного внедрения программ фирмы «1С».
Выбор продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обусловлен тем, что типовая конфигурация продукта обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета:
1.ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета;
2.ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
3.регистрация входящих первичных учетных документов;
4.оформление исходящих первичных учетных документов (формирование в бумажном и/или электронном виде); хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе;
5.формирование регистров учета по учетным данным с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках;
6.формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных;
7.формирование регламентированной бюджетной, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
Сотрудниками компании «Лоцман Бизнес-Технологий» оперативно были проведены работы по установке и настройке программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» на рабочие места пользователей.
В ходе внедрения были автоматизированы следующие направления бухгалтерского учета:
1.учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, имущества казны в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц; учет начисленной амортизации;
2.учет финансовых активов:
3.учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе;
4.учет движения денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях;
5.учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства, электронный обмен данными с казначейскими системами;
6.учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам в разрезе контрагентов и оснований расчетов;
7.учет расчетов с подотчетными лицами в разрезе выданных авансов;
8.учет расчетов по доходам;
9. учет и контроль исполнения принятых обязательств;
10.учет финансового результата деятельности учреждения;
11.учет санкционирования расходов бюджетов:
-учет сметных (плановых) назначений;
-учет бюджетных ассигнований;
-учет объемов финансирования;
-учет утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
12.учет государственных контрактов, формирование сведений для реестров государственных контрактов на бумажных носителях и в электронном виде;
13.электронный документооборот с финансовыми органами, органами Федерального казначейства:
-расчеты по лицевым счетам бюджетных учреждений;
-электронный обмен данными в форматах Федерального казначейства;
-автоматическое формирование первичных документов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности.
В рамках внедрения программного продукта также были оказаны консультационные услуги по выбору программного продукта и обучению персонала учреждения работе с программой. В рамках обучения были подробно рассмотрены функциональные возможности программы.
На данном этапе сотрудниками компании «Лоцман Бизнес - Технологий» оказывается консультационная и методическая помощь пользователям программы по вопросам работы с программой. Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовой конфигурации, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий. Оформлена подписка ИТС Бюджет.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика