Автоматизация бухгалтерского и оперативного учета услуг аренды автомобилей

Партнер: МД-Информ

Описание

Компания, занимающаяся сдачей автомобилей в аренду без водителя явилась заказчиком оригинальной конфигурации, обеспечивающей оперативный и бухгалтерский учет своей деятельности. Для реализации был выбран программный продукт "1С:Бухгалтерия 7.7".
В качестве клиентов могут выступать как физические, так и юридические лица. Один клиент может быть представителем разных юридических лиц. При заключении договора проката автомобиля формируется комплект всех необходимых документов, согласно тарифам и длительности договора расчитывается стоимость услуг. Она изменяется в зависимости от зоны подачи и возврата автомобиля, а также от зоны действия выданной клиенту доверенности.
Возможен учет первоначальных скидок клиентам в процентах с суммы договора, в абсолютной сумме с договора, в виде скидки с тарифа. Возможно продление действующего договора аренды автомобиля. При этом корректно пересчитывается вся стоимость договора с даты начала первого договора, а печатные формы формируются только на часть договора, являющуюся продолжением.
Возможно заключение договора аренды на одного клиента с указанием дополнительных водителей (дополнительно формируются доверенности).
Оплата договоров аренды возможна как в наличной, так и в безналичной форме с выдачей необходимого комплекта документов. При этом учтено, что при работе с клиентом - юрлицом не уплачивает налог с продаж. При заключении длительных договоров автоматизировано формирование актов выполненных работ и счетов-фактур к ним по окончании каждого месяца.
В конфигурации автоматизирован учет затрат на каждый автомобиль (ТО и запчасти), а также отчеты, которые позволяют проанализировать рентабельность каждого автомобиля за любой период.
Для планирования возможности предоставления машин в аренду существуют специальные отчеты.
Возможен заказ автомобилей через сайт компании. заявки с сайта обрабатываются в системе 1С:Предприятие, определяется потенциальная возможность предоставления запрошенного автомобиля в указанные сроки или вырабатывается стратегия наиболее оптимального обмена автомобилей с клиентами так, чтобы к заявленному сроку иметь свободным требуемый автомобиль. По заявкам, которые могут быть удовлетворены, формируются договора аренды автомобилей, чтобы минимизировать ручной ввод информации.
Осуществлен перевод конфигурации на валюту учета - рубль в соответствии с действующим законодательством РФ.

В результате внедрения конфигурации административное обслуживание услуг проката парка из 45 автомобилей сосредоточено в руках одного менеджера. Функционал конфигурации позволил использовать в качестве менеджера сотрудника, далекого от специфики бизнеса

Внедрение

Москва, Май 2007

Общее число автоматизированных рабочих мест: 2

Среднее число подключений к базе: 2

Параметры

Две рабочие станции локальная P-IV, 512 RAM, HDD - 80 ГБ.