Внедрение программы "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в ЗАО "Водоканал" г. Асбест

ЗАО "Водоканал" Асбестовское отделение СБ РФ №1769 г.Асбест
Свердловская обл, г Асбест, Сентябрь 2013

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 16

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

ЗАО "Водоканал" Асбестовское отделение СБ РФ №1769 г.Асбест оказывает услуги населению по водоснабжению и водоотведению.

Учет документов на предприятии ранее велся с помощью офисных программ и Книги регистрации документов.

Летом 2013 года руководство компании приняло решение автоматизировать внутренний документооборот и бизнес-процессы.
Для автоматизации была выбрана программа "1С:Документооборот 8", так как она позволяет в комплексе решать задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Партнером по внедрению стала фирма "Техно-линк".

Специалисты "Техно-линк" провели групповое обучение сотрудников ЗАО "Водоканал" г.Асбест работе в программе.
В первую очередь были автоматизированы бизнес-процессы: "рассмотрение", "согласование", "утверждение", "регистрация", "ознакомление", "поручение".
В компании ЗАО "Водоканал" г.Асбест программе работают секретарь, юридический отдел, бухгалтерия, производственно-технический отдел, директор. Всего автоматизировано 20 рабочих мест.

В результате внедрения программы "1С:Документооборот 8":
- упорядочена работа с документами;
- сократилось время поиска и обработки документов;
- удалось уйти от записей в Книге регистрации документов.

На сегодняшний день программа сопровождается совместными силами специалистов "Техно-линк" и "Водоканал" г.Асбест. В дальнейшем планируется расширить использование функционала программы.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика