Внедрение программы "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в ЗАО "Водоканал" г. Асбест

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

ЗАО "Водоканал" Асбестовское отделение СБ РФ №1769 г.Асбест оказывает услуги населению по водоснабжению и водоотведению.

Учет документов на предприятии ранее велся с помощью офисных программ и Книги регистрации документов.

Летом 2013 года руководство компании приняло решение автоматизировать внутренний документооборот и бизнес-процессы.
Для автоматизации была выбрана программа "1С:Документооборот 8", так как она позволяет в комплексе решать задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Партнером по внедрению стала фирма "Техно-линк".

Специалисты "Техно-линк" провели групповое обучение сотрудников ЗАО "Водоканал" г.Асбест работе в программе.
В первую очередь были автоматизированы бизнес-процессы: "рассмотрение", "согласование", "утверждение", "регистрация", "ознакомление", "поручение".
В компании ЗАО "Водоканал" г.Асбест программе работают секретарь, юридический отдел, бухгалтерия, производственно-технический отдел, директор. Всего автоматизировано 20 рабочих мест.

В результате внедрения программы "1С:Документооборот 8":
- упорядочена работа с документами;
- сократилось время поиска и обработки документов;
- удалось уйти от записей в Книге регистрации документов.

На сегодняшний день программа сопровождается совместными силами специалистов "Техно-линк" и "Водоканал" г.Асбест. В дальнейшем планируется расширить использование функционала программы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика