Внедрен ПП "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО «Истконсалт»

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Стабильный рост компании ООО «Истконсалт» и увеличение потоков информации, усложнение информационной структуры, привели руководство к необходимости выбора новой информационной системы.
Компания ООО «Истконсалт» обратилась в "1С-Архитектор бизнеса", с предложением обследовать бизнес-процессы и выработать рекомендации по развитию информационной базы.
В ходе проведенного начального консультирования был осуществлен подбор программного обеспечения для компании ООО «Истконсалт».
Для реализации поставленных задач руководством компании решено использовать программный продукт "1С:Документооборот 8".
В процессе внедрения СЭД были выполнены следующие работы:
- Проведение обследования организации и разработка схемы применения программного продукта;
- Создание рабочей базы данных;
- Настройка системы ролей и прав пользователей;
- Настроены права доступа пользователей по вопросам деятельности и папкам внутренних документов;
- Настроены виды документов: входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки, договоры, заявки на оплату счетов;
- Разработана структура папок внутренних документов;
- Запуск СЭД в эксплуатацию и обучение пользователей на рабочих местах;
- Первоначальная поддержка пользователей в процессе реальной работы с системой;
- Настроена система автоматической архивации базы данных и файлов;
- Настроено оповещение пользователей по электронной почте;
Поскольку функциональности типовой конфигурации оказалось достаточно, внедрение произведено без существенных изменений.

В результате автоматизации ПП "1С:Документооборот 8" в ООО «Истконсалт» ускорился документооборот, повысилась эффективность работы, стало легче проводить анализ деятельности предприятия.
В настоящее время оказывается консультационная и методическая помощь пользователю программы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ


ООО «Истконсалт»
Сфера деятельности: Профессиональные услуги

Компания ООО «Истконсалт» для автоматизации своей деятельности приобрела ПП "1С:Документооборот ПРОФ". Специалистами компании «1С-Архитектор бизнеса» произведено внедрение программного продукта.

Дата начала промышленной эксплуатации 17 июня 2013 г.

Клиент оценил работу компании «1С-Архитектор бизнеса» по пятибалльной шкале:

1. Соответствие потребностям организации: 5

2. Удобство работы с программой: 5

3. Качество работы партнера «1С-Архитектора бизнеса»: 5

4.Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:

Да - V Скорее да - Скорее нет - Нет -