Разработка и внедрение подсистем автоматизации производственного учета на основе "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в ОАО "Комбинат "Волховхлеб"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Подключение торгового оборудования
• Производственные операции
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет собственного транспорта
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В рамках подготовки к внедрению, было обследовано предприятие на предмет соответствия IT-инфраструктуры для использования 1С:Предприятия 8, выработаны и реализованы решения по обновлению парка серверов, ЛВС, программному обеспечению.
Была сформирована проектная документация и на ее основе спланированы и реализованы работы по переносу необходимых данных из глубоко модифицированной системы "1С:Предприятия 7.7", работавшей на предприятии ранее:
- актуализация справочников (номенклатура,контрагенты, прайс-листы, рецептура и др.)
- разработка правил обмена между "1С:Предприятие 7.7" и "1С:Предприятие 8.2"
Также, в рамках проекта, были проведены работы по:
- обучению персонала в группах и индивидуально.
- опытной эксплуатации с консультационной поддержкой всех отделов в режиме присутствия сотрудников отдела внедрения на предприятии.
- по формированию специфической отчетности для владельцев предприятия, налоговой и бухгалтерской отчетности с закрытием периодов

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Сфера деятельности: производство хлебобулочных изделий
Автор внедрения: ООО "Бизнес-Софт Студия"
Количество автоматизированных рабочих мест/пользователей: 20/30
Дата начала промышленной эксплуатации: 01.10.2013

ОАО "Комбинат "Волховхлеб" производит хлебобулочные, кондитерские изделия. Производство работает круглосуточно, поэтому, перед разработчиками стояла сложная задача организации внедрения без остановки производственных процессов, сохранения и переноса наработанной базы данных.
Сотрудниками ООО «Бизнес-Софт Студия» было проведено детальное обследование всех процессов компании, сформирован и предложен проект перехода на новую систему автоматизации, в рамках которого и была проведена работа.
В результате анализа бизнес-процессов предприятия и требований к системе были сделаны выводы о необходимости доработок базовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 КОРП, предложены решения по автоматизации полного производственного цикла предприятия – от приема заказа, до отгрузки заказчику, включая производственный, складской учет, ценообразование и расчет себестоимости, регламентированный учет (банк, касса, реализация, закупка, основные средства), управленческая отчетность для владельцев компании.
В рамках реализации поставленных задач, на основании описанных бизнес-процессов, сотрудниками ООО "Бизнес-Софт Студия" были доработаны и разработаны все необходимые для создания эффективной системы учета регистры, документы, обработки, справочники, отчеты и печатные формы. Также были перенесены необходимые данные по работе предприятия из старой системы учета. Было организовано и проведено обучение сотрудников, без отрыва от производства, оказана всесторонняя техническая и консультационная поддержка на этапе опытной эксплуатации.
Специалисты ООО "Бизнес-Софт Студия" осуществляют сопровождение программного обеспечения, оперативно предоставляют необходимые консультации по работе всех подсистем "1С: Бухгалтерия 8 КОРП".
В ходе работы над проектом были успешно достигнуты поставленные цели, что позволяет с уверенностью продолжать сотрудничество с ООО "Бизнес-Софт Студия".
Руководство ОАО "Комбинат "Волховхлеб" выражает благодарность сотрудникам ООО "Бизнес-Софт Студия" за профессионализм и качество оказываемых услуг и надеется на плодотворное сотрудничество в будущем.

Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Качество работы партнера «1С»: 5
Рекомендация решения для автоматизации ДА