Построение системы бухгалтерского и налогового учета в ООО «СГК-Бурение» на базе единой корпоративной информационной системы управления и единого стандарта ведения учета Группы компаний EDC

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Консолидация данных
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет по GAAP
• Учет спецодежды и спецоснастки

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «СГК-Бурение» - крупный поставщик услуг по бурению наклонно-направленных и горизонтальных скважин на нефть и газ, использующий передовые технологии и самое современное оборудование. ООО «СГК-Бурение» входит в состав EDC Group, в настоящее время операционная деятельность Компании осуществляется двумя филиалами, базирующимися в Западной Сибири - в Нефтеюганске и Стрежевом. Головной офис ООО «СГК-Бурение» находится в г. Тюмени. Представительства Компании находятся в Москве и Томске.
В связи с преобразованиями происходящим в EDC Group потребовалось приведение учета и информационных систем ООО «СГК-Бурение» к единым стандартам EDC Group, в которых реализованы основные принципы и методы ведения учета. Единые стандарты позволяют унифицировать и регламентировать учетный процесс и обеспечить возможность получения оперативной, консолидированной и сопоставимой информации о состоянии бизнеса для принятия обоснованных управленческих решений руководством компании и на уровне управляющей компании.
На момент начала работ перед компанией «Infosuite» были поставлены следующие цели:
• Постановка системы бухгалтерского и налогового учета на основе корпоративных стандартов EDC Group;
• Ввод в эксплуатацию корпоративной информационной системы управления (КИСУ) на базе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» для целей бухгалтерского и налогового учета.
• Интеграция КИСУ с системой управленческого учета компании (УУ) без ее модификации;
• Интеграция с корпоративными информационными системами EDC Group;
• Обучение пользователей и запуск системы в промышленную эксплуатацию.

В организационные рамки проекта входили нижеперечисленные филиалы ООО «СГК-Бурение»:

№ п/п Подразделение Месторасположение Кол-во пользователей
1 Когалымский филиал ООО «СГК Бурение» г. Когалым 30
2 Нефтеюганский филиал ООО «СГК Бурение» г. Нефтеюганск 35
3 Стрижевой филиал ООО «СГК Бурение» г. Стрижевой 30
4 Тюменский филиал ООО «СГК Бурение» г. Тюмень 10

Цель консалтинговой части проекта – постановка системы бухгалтерского и налогового учета на основе корпоративных стандартов EDC Group, разработка порядка интеграции с системой управленческого учета, обеспечивающего получение данных для формирования управленческой отчетности в требуемых аналитических разрезах.
В рамках консалтинговой части проекта были выполнены следующие работы:
проведено обследование, в рамках которого выполнено детальное изучение специфики предприятия. Проведена постановка системы бухгалтерского и налогового учета на основе корпоративных стандартов EDC Group. Выполнена постановка интеграции с системой управленческого учета
В рамках разработки учетной политики организации проведен анализ рабочих планов счетов, системы учета затрат; учетной политики предприятия для целей бухгалтерского и налогового учета. На основе полученной информации разработаны рекомендации по учетной политики, а именно:
• Рекомендации по применению плана счетов. За основу взят корпоративный план счетов EDC Group, внесены изменения в части добавления аналитических разрезов для получения требуемой информации;
• Разработана структура затрат, позволяющая вести учет и формировать отчеты в необходимых разрезах для предоставления государственным органам, руководству предприятия, в EDC Group;
• Определена структура видов деятельности для учета затрат; обеспечен требуемый уровень детализации производственных затрат.
В рамках построения системы внутреннего документооборота разработана модель процесса управления денежными средствами, интегрированная с корпоративной системой Казначейства EDC Group.

В рамках постановки системы бухгалтерского и налогового учета в организациях:
• Разработаны схемы отражения операций с аналитикой, основанной на корпоративных справочниках EDC;
• Разработаны отчетные формы для сверки расчетов между филиалами;
• Разработаны методики по Авизо по передаче налогов и прочих операций;
• Разработаны методики по частичной передаче ОС другому филиалу.
• Разработана схема расчета налога на прибыль в филиалах и по организации в целом в соответствии с особенностями учета заказчика;
В части адаптации методологии ведения бухгалтерского учета для задач управленческого учета и отчетности по требованиям учредителей:
• Разработана интеграция с единой системой корпоративных справочников EDC Group, что обеспечило возможность получения сопоставимых данных для формирования консолидированной отчетности;
• Разработана методика изменения процесса ввода НСИ;
• Произведена модификация обмена банковскими документами;
• Разработаны механизмы трансляции данных из КИСУ в УУ и форм сверочных отчетов.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

«СГК-Бурение» - крупный поставщик услуг по бурению наклонно-направленных и горизонтальных скважин на нефть и газ, использующий передовые технологии и самое современное оборудование входящий в состав EDC Group. В настоящее время операционная деятельность Компании осуществляется двумя филиалами, базирующимися в Западной Сибири - в Нефтеюганске и Стрежевом. Головной офис ООО «СГК-Бурение» находится в г. Тюмени. Представительства Компании находятся в Москве и Томске.
С компанией «Infosuite», зарекомендовавшей себя на других проекта EDC Group мы начали сотрудничество в декабре 2012 года. Компания была выбрана для предоставления услуг по внедрению корпоративной информационной системы управления(далее КИСУ) на базе "1С:Предприятие 8.2", внедрению и дальнейшему сопровождению системы.
На момент начала работ перед компанией «Infosuite» были поставлены следующие цели:
- Ввод в эксплуатацию корпоративной информационной системы управления для целей бухгалтерского и налогового учета без модификаций КИСУ.
- Интеграция КИСУ с используемой Заказчиком системой управленческого учета без модификаций системы УУ.
- Обучение пользователей и запуск системы в промышленную эксплуатацию.
- Интеграция с корпоративными информационными системами EDC Group;
В организационные рамки проекта входили нижеперечисленные филиалы ООО «СГК-Бурение»:
№ п/п Подразделение Месторасположение Колво пользователей
1 Когалымский филиал ООО «СГК Бурение» г. Когалым 30
2 Нефтеюганский филиал ООО «СГК Бурение» г. Нефтеюганск 35
3 Стрижевой филиал ООО «СГК Бурение» г. Стрижевой 30
4 Тюменский филиал ООО «СГК Бурение» г. Тюмень 10

Все цели были достигнуты компанией «Infosuite» с четким соблюдением сроков и других договорных обязательств.
В процессе внедрения были автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:
1. Бухгалтерский учет.
2. Налоговый учет.
3. Интеграция с системой управленческого учета.
4. Интеграция с системой учета персонала.
5. Интеграция с корпоративной системой казначейства EDC Group.
6. Интеграция с интегрированной системой менеджмента EDC Group.
В ходе внедрения были созданы базы данных филиалов и сводная база, что позволяет консолидировать данные по организации и в будущем подключить новые подразделения к сводной информационной базе компании. Было автоматизировано около 100 рабочих мест пользователей и произведена настройка и доработка системы с учетом специфических требований организации. Более 70 пользователей прошли обучение по работе с системой. В системе учитывается более 7000 операций за месяц. Общая численность сотрудников Компании на 01 апреля 2013 года составляет более 1000 человек, включая персонал буровых бригад. В мае 2013 г. корпоративная информационная система управления была введена в промышленную эксплуатацию.
На данный момент наша компания с успехом использует корпоративную информационную систему управления, внедренную компанией «Infosuite» с учетом наших требований.
Сотрудничество наших компаний продолжается, регулярно проводятся обновления информационных баз, связанных с выходом новых релизов. Сотрудники «Infosuite» оперативно реагируют на поступающие от нас заявки по системе helpdesk, оказывают консультации по работе с программой и методологии.

В ходе работ компания «Infosuite» зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющий в своем составе высококвалифицированных специалистов, выполняющих свои обязанности своевременно и с надлежащим качеством. Отдельно можно отметить работу руководителя проекта со стороны «Infosuite» Калинина Андрея. Благодаря четко построенной работе по управления проектом, ни один вопрос не остался без внимания специалистов «Infosuite».