Модернизация системы электронного делопроизводства Межрегиональной инспекции ФНС России на базе «1С:Документооборот государственного учреждения 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Другие возможности
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Межрегиональная инспекция является территориальным органом, осуществляющим функции по автоматизированному контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах в части вопросов ценообразования и информационному обеспечению деятельности ФНС России, органов государственной власти и местного самоуправления, налогоплательщиков в данной сфере в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 
 
Межрегиональная инспекция обеспечивает прием, обработку, хранение и анализ информации о контролируемых сделках в соответствии с разделом V1 Налогового кодекса Российской Федерации, осуществляет мониторинг и использование источников информации, необходимых для анализа и контроля цен для целей налогообложения, а также анализ и оценку рыночных процессов и ценообразования на внешних и внутрироссийском рынках.

В 2013 году было принято решение о модернизации существующей в Межрегиональной инспекции , комплексной информационной системы на базе единой программной платформы.

Специалисты компании «1С-Архитектор бизнеса » провели обследование бизнес-процессов, по результатам которого была создана схема использования системы и выполнены соответствующие настройки программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8», проведено групповое и индивидуальное обучение пользователей.

В настоящее время решены следующие задачи:
- создана единая информационная система Межрегиональной инспекции,
- осуществлена регистрация поступающих и отправляемых документов,
- реализована подсистема поддержки электронных шаблонов бланков документов с возможностью согласования документов подразделениями,
- реализована подсистема подготовки мероприятий (совещаний),
- сформированы отчеты по исполнительской дисциплине и по объему документации,
- реализована подсистема учета отправки корреспонденции, средств расходования на почтовые отправления франкировальной машины, периодической печатной продукции, получаемой Межрегиональной инспекцией,
- реализована подсистема учета документов, сданных в архив Межрегиональной инспекции.

В результате проекта модернизации были получены следующие результаты: отрегулирован процесс ознакомления сотрудников с документами в электронном виде; повысилась скорость регистрации поступающих и отправляемых документов; использование потокового сканирования и штрих-кодирования обеспечило быстрое преобразование документов на бумаге в электронный вид; использование шаблонов резолюций облегчило процесс направления документа по исполнителям.

В настоящий момент осуществляется консультирование и сопровождение программного продукта.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика