Внедрение "1С:Управление строительной организацией 8" на ООО НПП "Стройтэк"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Сметное ценообразование, выпуск сметной документации
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Основным направлением деятельности ООО НПП «Стройтэк» - является проектирование, строительство, реконструкция жилых зданий, административно–торговых комплексов, объектов социального назначения, производственных и промышленных помещений.
В середине 2012 г. руководство предприятия приняло решение о приобретении и внедрении продукта «1С:Управление строительной организацией 8». С помощью данного продукта планировалось достичь следующих целей:
• объединить разрозненные базы данных в единое информационное пространство,
• избавиться от блоков ручного учета,
• автоматически формировать регламентированную отчетность,
• автоматизировать отраслевую специфику предприятия.

В качестве партнера для автоматизации была выбрана компания ООО "Прайм-1С-Екатеринбург", специалисты которой имели опыт внедрения «1С:Управление строительной организацией 8». Была разработана поэтапная следующая программа внедрения: каждый контур внедряется без доработок, принимается в опытную эксплуатацию. В процессе эксплуатации, при необходимости в систему вносятся изменения, предпочтительно минимально изменяющие типовой функционал. Первоначально были запланированы этапы:
Внедрение контура «Управление закупками»
Внедрение контура «Бухгалтерский и налоговый учет
Внедрение подсистемы «Управление строительством»
Внедрение контура «Бюджетирование»
В течение сентября 2012 г.- октября 2013 г. были внедрены контуры «Управление закупками», «Бухгалтерский и налоговый учет», «Управление долевым строительством». Ввод последней подсистемы в промышленную эксплуатацию состоялся 1 октября 2013 г.
Общее число автоматизированных рабочих мест: 65

В результате внедрения были улучшена и систематизирована основная нормативно-справочная информация, создано единое информационное пространство, налажен контроль над материальными ресурсами, регламентированная отчетность формируется автоматически из программы и соответствует законодательству. Процесс внедрения продолжается.
В 2014 г. планируется внедрение контуров «Бюджетирование», «Зарплата и управление персоналом», «Управление автотранспортом».

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика