Автоматизация ООО Строительная компания «АЛЬП» на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО "Альп" работает на рынке с 2007 года. Компания была создана путем слияния нескольких строительно-монтажных и проектных организаций. Предприятие оказывает услуги по проектированию, монтажу, поставке оборудования, выполнению пусконаладочных работ, гарантийному обслуживанию высокотехнологичного оборудования. Кроме того, ООО "Альп" оказывает услуги по внедрению систем пневмопочты, систем транспортировки сыпучих материалов и системы электронной очереди.

После анализа работы компании и потребностей бизнеса, специалисты ВЦ СофтСервис рекомендовали к внедрению программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8". В целом, ООО "Альп" работает с типовой конфигурацией программы, которая была частично доработана по просьбе Клиента.

В частности, доработан раздел "Акт об оказании производственных услуг". Корректировки ориентированы на конечного пользователя и сделаны для того, чтобы работа с этим видом документов была более наглядной и простой. В итоге, в поле "Оплата" стала отражаться информация об оплате в процентром соотношении, а при открытии самого документа видна дата получения первичных документов. Кроме того, введены цветовые индикаторы: красным цветов программа выделяет просроченные оплаты, синим те, деньги по которым пришли вовремя.

Внедрены следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Расчет зарплаты;
- Расчет сдельной зарплаты по нарядам;
- Управление персоналом;
- Бюджетирование;
- Управление денежными средствами;
- Управление данными об изделиях – состав изделия;
- Управление данными об изделиях – технология производства;
- Управление отношениями с клиентами (CRM);
- Управление отношениями с поставщиками (SRM);
- Управление заказами покупателей;
- Управление закупками;
- Управление запасами;
- Управление производством;
- Расчет себестоимости продукции;
- Управление продажами;
- Планирование продаж;
- Планирование закупок.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО Строительная компания "Альп".

Строительная компания "Альп" основана в 2007 году в результате слияния нескольких строительно-монтажных и проектных организаций. Строительная компания «Альп» оказывает услуги по проектированию, монтажу, поставке оборудования, выполнению пусконаладочных работ, гарантийному обслуживанию высокотехнологичного оборудования в сфере автоматизации производственных процессов. Кроме того, ООО "Альп" оказывает услуги по внедрению систем пневмопочты, транспортировки сыпучих материалов и электронной очереди. Использование в работе передовых технологий позволяет компании «Альп» предоставлять услуги, качество которых соответствует международному уровню.

Для дальнейшего успешного развития бизнеса компании была необходима единая информационная система, которая в дополнение к стандартным функциям учета, могла бы стать источником информации для принятия управленческих решений. За помощью в решении этой задачи руководство компании обратилось в ВЦ СофтСервис, поскольку эта компания давно присутствует на рынке и имеет большой опыт работы. После консультации со специалистами выбор был сделан в пользу программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8".

По нашей просьбе специалистами ВЦ СофтСервис была проведена небольшая доработка программы. Откорректирован раздел "Акт об оказании производственных услуг". Для удобства работы:
• в поле "Оплата" виден процент внесенной клиентом оплаты;
• при открытии документа пользователь видит дату получения первичных документов по каждому клиенту (оригиналов, в бумажном виде);
• добавлена цветовая индикация - красным выделены просроченные оплаты, синим, сделки оплаченные в установленные сроки.

"Сотрудничество с ВЦ СофтСервис оказалось полезным для нашей компании. Мы получили современную систему учета, соответствующую всем требованиям бизнеса. А небольшие нюансы, прописанные специалистами ВЦ СофтСервис, очень помогают в повседневной работе, - рассказывает Баймакова Татьяна Айратовна, Главный бухгалтер ООО Строительная компания «АЛЬП» - От себя лично и от лица СК "Альп" рекомендую ВЦ СофтСервис как надежного и опытного партнера".

Приложение к отзыву о внедрении "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО Строительная компания "Альп".

Выполненные работы: консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения; продажа выбранных программных продуктов; доставка программных продуктов в офис заказчика; установка программного обеспечения на компьютеры заказчика; сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе; планирование этапов работ, составление календарного плана работ.
Автоматизированные подсистемы: банк и касса; расчеты с контрагентами; товарно-материальные ценности; торговые операции; производственные операции; основные средства; расчет зарплаты и кадровый учет; завершение периода; регламентированная отчетность; налоговый учет; управленческий учет; кадровый учет; расчет зарплаты; регламентированная отчетность; подбор кадров; анализ кадрового состава; учет рабочего времени; управление складскими запасами; учет ТМЦ в цеховых кладовых; комплектация и разукомплектация ТМЦ; учет продаж ТМЦ; оформление заказов поставщикам; учет прихода ТМЦ; взаиморасчеты с поставщиками; учет затрат на производство (РАУЗ); расчет фактической себестоимости; учет основных средств, расчет амортизации; учет услуг производственного характера; учет производственных заказов.

Дальнейшее сопровождение: оформлен платный договор 1С:ИТС; ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя; используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС; осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"; произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru; ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий; осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".

Число автоматизированных рабочих мест: 6
Дата начала промышленной эксплуатации системы: 2 октября 2008 г.