Автоматизация учета ЗАО "ТЖБИ-4" на базе ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием."
ЗАО "ТЖБИ-4"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Комиссионная торговля
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Лизинг
- Логистика адресного склада
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Объемно-календарное планирование производства
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подключение оборудования
- Подключение складского оборудования
- Производственные операции
- Распределительный центр
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет
- Учет в обособленных подразделениях
- Учет затрат на производство
- Учет затрат на производство (РАУЗ)
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет производственных заказов
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
- Цеховое (посменное) планирование производства
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
1. АО «ТЖБИ-4», г.Тверь, Тверская область. Тверской завод железобетонных изделий и труб, ТЖБИ-4, является группой компаний, производящих железобетонные изделия для инженерных сооружений, для промышленного и гражданского строительства, для городского и приусадебного благоустройства.
2. Причина внедрения «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» - ограничение по объему хранимых и обрабатываемых данных в предыдущей учетной системе.
3. Были поставлены задачи: расширение аналитики учета себестоимости продукции на ряду с номенклатурой и номенклатурными группами еще и по заказам покупателей; увеличение параллельности работы большого числа пользователей; уменьшение двойного ввода данных в учетную систему.
4. Выбор текущей конфигурации был продиктован поставленными задачами. Также оценивался объем финансовых затрат на покупку и внедрение системы. Немаловажным фактором выбора конфигурации «Управление производственным предприятием» было наличие знаний системы «1С:Предприятие 8» у персонала бухгалтерии.
5. Для внедрения был выбран продукт «1С:Управление производственным предприятием 8».
7. В настоящий момент (Январь 2017 года) выполнено внедрение регламентного и налогового учета, складской учет и учет заказов покупателей, расчет себестоимости, учет себестоимости готовой продукции, управление денежными средствами, управление закупками и продажами, кадровый учет и расчет зарплаты.
8. Внедрение системы позволило получать актуальные данные о рентабельности как отдельных видов продукции, так и заказов покупателя. Оценить экономическую эффективность, полученную от внедрения системы нельзя, т.к. наряду с внедрением конфигурации «Управления производственным предприятием», были модернизированы производственные мощности, в несколько раз увеличен объем и ассортимент производимой продукции. Одно очевидно, что без внедрения системы учета невозможно было бы обрабатывать и хранить объем учетной информации, получаемый на сегодняшний день.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
АО «ТЖБИ-4» выражает благодарность специалистам группы компаний «Бизнес-Алгоритмы» за помощь и поддержку при внедрении на предприятии программного продукта «1С Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
АО «ТЖБИ-4», г.Тверь, Тверская область. Тверской завод железобетонных изделий и труб, ТЖБИ-4, является группой компаний, производящих железобетонные изделия для инженерных сооружений, для промышленного и гражданского строительства, для городского и приусадебного благоустройства.
Перед внедрением были поставлены задачи обеспечения в полном объеме ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета, расширение аналитики учета себестоимости продукции по номенклатуре и номенклатурным группам, увеличение параллельности работы большого числа пользователей, уменьшение двойного ввода данных в учетную систему, создание распределенной базы данных для нескольких удаленных подразделений.
Выбор текущей конфигурации был продиктован поставленными задачами. Также оценивался объем финансовых затрат на покупку и внедрение системы. Немаловажным фактором выбора конфигурации «Управление производственным предприятием» было наличие знаний системы «1С:Предприятие 8» у персонала бухгалтерии.
Внедрение было начато в ноябре 2011 года. В ходе внедрения: прошли обучение сотрудники ключевых подразделений, были внесены доработки в конфигурацию «Управление производственным предприятием» в соответствии с представленным техническим заданием, введены начальные остатки.
На текущий момент все поставленные задачи решены. На базе программного продукта «1С Предприятие 8. Управление производственным предприятием» автоматизированы следующие участки: управление заказами и продажами, складское хозяйство, управление доставкой продукции, производство и расчет себестоимости, управление персоналом и расчет зарплаты, управление закупками, управление основными фондами, управление денежными средствами, регламентный бухгалтерский и налоговый учет.
Были выполнены следующие доработки в конфигурации:
- Доработан интерфейс "Рабочего места менеджера по продажам", теперь менеджер имеет доступ к свойствам номенклатуры, спецификации и плану производства;
- Доработан механизм ценообразования в зависимости от свойств характеристики номенклатуры; Разработан механизм коммерческих предложений с возможностью выставления документа на еще не зарегистрированных в справочниках контрагентов и номенклатуру;
-Разработан механизм разрешений на отгрузку продукции с контролем отпуска только разрешенной продукции и механизм учета пропусков автомобильного транспорта на территорию предприятия;
- Разработан механизм создания и хранения паспортов качества на продукцию;
- Доработан механизм объемно-календарного планирования производства и отгрузки продукции для удобной графической визуализации планов;
- Созданы внешние печатные формы к документам: заказ покупателя, реализация продукции и услуг, кадрового учета и расчета зарплаты, требование-накладная;
- Созданы внешние обработки заполнения табличных частей документов автоматизирующие и упрощающие работу операторов.
В результате внедрения автоматизировано 40 рабочих мест. В результате внедрения программного комплекса наше предприятие получило единую автоматизированную систему бухгалтерского учета.
В результате внедрения и последующей работы была оказана полная консультационная поддержка.