Автоматизация сметы расходов хозрасчетных предприятий, имеющих государственное финансирование.

ЦАО «Гурэп 11» Тверского района
Москва, Ноябрь 2003

Вариант работы: Файловый

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет

Описание

Предприятия, которые финансируются вышестоящим государственным органом, сталкиваются с проблемой сдачи ряда отчетов о целевом использовании денежных средств, о полученной смете, о процентах использования данной сметы в текущем месяце, квартале, годе.
Чтобы упростить данную цепочку, разработан документ «Смета», в котором по месяцам, кварталам текущего года вводятся суммы о финансировании определенных заранее статей расходов.
Далее, каждый месяц вводятся документы «Выполнение», которые фиксируют фактически использованные суммы в данном месяце по этим же статьям затрат. В этом документе идет подсчет сумм выполнения нарастающим итогом за предыдущие месяцы этого года, которые разбиты на кварталы. Иногда возникает необходимость вводить документ «Выполнение» в одном и том же месяце два раза, в зависимости от процента выполнения, либо 30%, либо 70%. В зависимости от указанного процента идет автоматический пересчет сумм.
Разработаны печатные формы «отчет об использовании средств», Расшифровка прочих расходов», «Приказ в Управу».
Таким образом, снимается рутинная работа по подсчету необходимых сумм и вбивании сметы. Все рассчитывается и заполняется автоматически. От пользователя требуется только вбить суммы расходов текущего месяца.