Внедрение системы электронного документооборота в ООО "ПГСК" на базе продукта "1С:Документооборот 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Для повышения эффективности работы ООО "ПГСК" было принято решение о переходе на современную систему электронного документооборота. СЭД была необходима для контроля сроков исполнения и согласования документов, а также для предотвращения потери документов.
Основные задачи, стоящие перед руководством завода на момент внедрения:
• упорядочение хранения внутренних документов;
• систематизация входящих и исходящих документов;
• обеспечение контроля и оперативного управления документами.

Для создания системы электронного документооборота было принято решение использовать программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП".Основными критериями для выбора послужили функциональность решения, уверенность в технологической платформе "1С:Предприятие 8", обеспечивающих высокую гибкость и настраиваемость.

В результате внедрения решения "1С:Документооборот 8" была автоматизирована большая часть задач документооборота: систематизирована работа с входящими, исходящими документами предприятия, обеспечен учет большого числа поступающих документов, обеспечен контроль и оперативное управление документами, упорядочено хранение документов.
Система автоматизации делопроизводства и документооборота ускорила процесс обработки документов, соблюдаются регламентированные маршруты их движения, сокращены временные затраты, повысилась исполнительская дисциплина.

Благодаря большому набору функциональных возможностей и гибкости прикладного решения "1С:Документооборот 8 КОРП", система была запущена в промышленную эксплуатацию в октябре 2013 г., осуществляется информационно-технологическое сопровождение.
Автоматизировано 6 рабочих мест. В дальнейшем планируется автоматизировать процессы согласования договоров, приказов и др.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика