Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП" в ОАО "Межрегионтеплоэнерго"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

До внедрения "1С:Документооборот" в ОАО "Межрегионтеплоэнерго" применялся бумажный документооборот, частично процессы были автоматизированы с помощью MS Outlook. Контроль исполнительской дисциплины и управление договорной деятельностью не были автоматизированы.

Перед компанией стояла задача оптимизировать процессы документооборота, контроля за исполнительской дисциплиной и управления договорной деятельностью за счет внедрения автоматизированной информационной системы. Для решения этой задачи была выбрана конфигурация "1С:Документооборот КОРП".
Выбор платформы определило то, что в компании уже используются программные продукты на платформе "1С:Предприятие 8.2", при выборе платформы были учтены рекомендации специалистов 1С компании ООО «АНТ-Информ», которые провели презентации и консультации по функциональности "1С:Документооборот КОРП".

В ходе проекта проведено:
- комплексное обследование бизнес-процессов,
- доработка и настройка конфигурации под особенности учета,
- проведено обучение и поддержка пользователей на этапе опытной эксплуатации.

В ходе внедрения автоматизированы делопроизводство, контроля исполнительской дисциплины, ведения договорной деятельности, настроена интеграция с программным продуктом "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8": настроены планы обмена для синхронизации организационной структуры, должностей и сотрудников.
Доработан интерфейс руководителей для работы на IPad.

Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" позволило повысить эффективность учета документов, автоматизировать взаимодействие сотрудников, сократить временные издержки и трудозатраты в процессе работы с документами, повысить исполнительскую дисциплину и управляемость в целом.
Заключен договор с ООО «АНТ-Информ » на оказание услуг по сопровождению системы «1С:Документооборот 8 КОРП» в ходе промышленной эксплуатации.
В планах ОАО «Межрегионтеплоэнерго» развитие и масштабирование внедренной системы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)