Внедрение ПП "1С:Документооборот КОРП" в ГБОУ СПО города Москвы «Московский колледж градостроительства и предпринимательства"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Московский колледж градостроительства и предпринимательства за свою 60-тилетнюю историю подготовил сотни тысяч специалистов строительной отрасли. Колледж готовит специалистов по 5 основным специальностям. Кроме того при колледже организованы учебно-консультационные центры по всей МО, а также в 4 городах по России.

В связи с тем, что обмен документами между центрами, музеем и самим колледжем занимал длительное время, а также возникли трудности с хранением всей документации за такой долгий период существования колледжа, появилась потребность в организации и автоматизации процесса работы с документами.
Для автоматизации процесса был выбран ПП "1С:Документооборот КОРП".

Были выполнили предпродажные консультации, установка программы на рабочие места, первичное обучение функционалу конфигурации, выполнена доработка системы с учетом специфики работы и пожеланий руководства колледжа.

В результате внедрения администрация колледжа получила:
- систему учета входящей, исходящей и внутренней документации;
- систему ведения номенклатуры дел;
- оптимальную организацию хранения документов со структурой папок и с возможностью ограничения доступа к ним;
- удобный поиск документов и файлов;
- систематизацию и хранение архивных документов.

Система передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика