Автоматизация бухгалтерского, кадрового и налогового учета филиала компании, оказывающей услуги по экспертизе проектов.

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет по МСФО
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Клиент выбрал обслуживающую компанию и решение в связи с тем, что головная компания также обслуживается в нашей компании. Достаточно много времени было уделено на обследование техники и особенности бухгалтерского, налогового, кадрового и управленческого учета компании. На основании данных обследования было составлено подробное техническое задание в результате которого выполнены следующие виды работ: Комплекс изменений по обьединению документов по расчету заработной платы, налоговых отчислений. Комплекс изменений по учету выполненных работ в разрезе договоров, сроков их исполнения, анализ. Комплекс изменений по автоматическому расчету материальной помощи к отпуску. Комплекс изменений по автоматическому расчету премии за выслугу лет. Комплекс изменений по расчету сдельной заработной платы с учетом участия каждого работника в каждом проекте. Учет резервов на отпуск работников. Резервирование сумм на различные выплаты от фонда оплаты труда. Учет за балансом ТМЗ, переданых в эксплуатацию. Полный набор регистров НУ. Комплекс изменений по учету основных средств в разрезе их месторасположения (офисы, этажи, кабинеты). Автоматизирован анализ расходов покаждому основному средству (ремонт, ГСМ, техобслуживание и т.д.). Закрытие доступа некоторых пользователей к данным о доходах и выплатах работникам. Комплекс изменений по автоматическому начислению вознаграждений по кредитам в зависимости от назначения кредита. Атоматизирован комплект отчетности "Сводные данные в счетный комитет". Расчет заработной платы сотрудникам, работающим по сменным графикам. Автоматический расчет сверхурочных часов. Полная автоматизация кадрового учета компании, печатные формы кадровых документов на русском и казахском языках: автоматический расчет дней к отпуску и дней компенсации при увольнении; приказы на отпуск без сохранения заработной платы; различные варианты трудовых договоров: различные варианты приказов на командировки сотрудников компании или командировки с привлечением сотрудников других компаний; различные графики работы; различные источники финансирования командировочных расходов компании; фиксация невыходов ра работу сотрудников (больничные, прогулы и т.д.); документ "Трудовой отпуск", личная карточка Т-2 с полным автоматическим заполнением данных; воинский учет, данные о семейном положении и составе семьи; данные об образовании работников и стаже их работы до поступления в компанию; учет данных о прохождении дополнительного образования, стажировки, участия в семинарах, аттестации сотрудников; документ "Заявление на дополнительный отпуск"; документ "Дополнительный отпуск по инвалидности"; документ "Отзыв из отпуска"; документ "Дополнительный экологический отпуск"; табель учета рабочего времени;

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика