Автоматизация бухгалтерского, налогового, оперативного и управленческого учета компании, оказывающей транспортно-экспедиторские услуги.

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управленческий учет
• Учет по МСФО

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Клиент выбрал обслуживающую компанию и решение по рекомендации другого нашего клиента с подобным видом деятельности. Достаточно много времени было уделено на обследование техники и особенности оперативного и управленческого учета компании. На основании данных обследования было составлено подробное техническое задание в результате которого выполнены следующие виды работ: автоматизированы 17 рабочих мест - это и руководство компании, бухгалтерия, менеджеры и логисты; разработан функционал, позволяющий корректно вести бухгалтерский и налоговый учет, в соответствии требованиям законодательства к компаниям, доходом которых является только вознаграждение за экспедирование перевозок; разработан функционал для оперативного и управленческого учета: регистрация, передача на исполнение, исполнение и утверждение входящей корреспонденции; регистрация и отработка заявок на ТЭО от потенциальных покупателей; автоматическая загрузка из внешнего файла данных ТЕХПД (станции, вагоны, грузы, коды ЕТСНГ, грузополучатели, грузоотправители и т.д.); автоматическое формирование и отправка на электронные адреса пользователей информации таких документов, как "Заявка экспедитору" и "Инструкция"; автоматическое формирование реестров перевозок и счетов-фактур покупателям услуг. Созданы обработки "Банк-клиент" для автоматической загрузки и выгрузке платежей нескольких банков; Ранее клиент был вынужден вручную вносить в базу данные о движении безналичных денежных средств, в файлах excel хранить часть информации, вся информация для внешних пользователей создавалась вручную, весь анализ также приходилось выполнять на бумажных носителях. На сегодняшний день клиент активно сопровождается, получает консультации и по мере возникновения новых задач, они также оперативно нами решаются.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика